Soluzioni

Conservazione digitale

Overview

Archivia i tuoi documenti digitalmente: sfrutta uno storage affidabile e conforme ad eIDAS

La Conservazione Digitale è l’insieme di strumenti, processi, standard e strategie volti a prolungare l’esistenza di un oggetto digitale mantenendolo in una condizione idonea all’uso, proteggendo al contempo l’identità e l’integrità dell’oggetto, cioè la sua autenticità.

SAFE LTA

Safe LTA si affida ai Trust Services di InfoCert per garantire:

  • l’integrità, la disponibilità e la durabilità dei documenti e delle informazioni nel tempo;
  • migrazione documentale in formati standard e aperti per garantire la leggibilità nel tempo.

Gli utenti autorizzati possono accedere ai documenti, scaricare copie con i metadati associati e cercare all’interno del proprio spazio di archiviazione.

Al termine del periodo di conservazione stabilito nel Contratto, il cliente decide se cancellare i dati o trasferirlo a un’altra società di archiviazione.

Applicazione Web

Safe LTA è dotata di una interfaccia web user-friendly, che rende intuitivo eseguire qualunque attività volta alla gestione dei documenti caricati (archiviazione, ricerca, diffusione, ecc.).

Client Desktop

Un client desktop è disponibile per eseguire attività di conservazione facendo girare il programma direttamente sul proprio sistema operativo.

Connettori

Sono disponibili connettori predefiniti per integrare perfettamente il sistema di conservazione con applicazioni di terze parti (ad esempio LegalCare per sistemi e formati medici standard).

Servizi Web

I servizi Web standard sono disponibili come interfaccia per l’integrazione con applicazioni esterne.

Safe LTA può essere adattato alle esigenze di qualsiasi Paese europeo grazie a:

  • un’architettura scalabile rispetto ai requisiti normativi vigenti in un Paese specifico;
  • la possibilità di aggiungere funzionalità extra rispetto alla sola conservazione dei documenti (ad es. conservazione dei certificati di firma).

Il processo di conservazione

Il processo di conservazione digitale di InfoCert prevede la conservazione dei documenti tramite creazione di “pacchetti informativi”, in conformità con lo standard Open Archival Information System (OAIS) e con i requisiti della legislazione nazionale.

Questi pacchetti contengono il documento e tutte le informazioni (metadati) che lo riguardano: arricchendolo e mantenendolo disponibile e utilizzabile nel tempo.

Casi d'uso

Safe LTA ti consente di conservare digitalmente molti tipi di documenti in modo strutturato.

  • BANCHE

    Conservazione dei contratti commerciali

    Grazie alla sua integrazione nativa con TOP, Safe LTA è stata adottata da molti clienti bancari InfoCert come sistema predefinito per la conservazione digitale a lungo termine dei contratti commerciali firmati dai clienti bancari durante i processi di onboarding.

  • ENTI PUBBLICI

    Conservazione dei documenti governativi

    Safe LTA garantisce che gli Enti della Pubblica Amministrazione rispettino le normative e i requisiti per i registri governativi elettronici a lungo termine. Garantisce l’integrità e la disponibilità dei documenti elettronici per decenni e fornisce un accesso sicuro e immediato ai dati.

Vantaggi

Risparmia spazio e riduci i costi di gestione dei documenti, mantenendoli integri e sempre disponibili in pochi click.

AFFIDABILITÀ

Autenticità, integrità, leggibilità e disponibilità dei documenti digitali sono garantite a lungo termine

FACILE INTEGRAZIONE

LegalDoc può essere facilmente collegato a qualsiasi infrastruttura IT esistente

COMPLETO CONTROLLO

Maggiore controllo sui processi documentali

RIDUZIONE DEI COSTI

Riduzione dei costi diretti e indiretti legati alle attività di gestione documentale

RISPARMIO DI SPAZIO

Risparmio di spazio normalmente dedicato all’archiviazione documentale

RECUPERO RAPIDO

Recupero rapido dei documenti e delle informazioni in essi contenute

Business case

Scopri come rendere più efficiente la tua Organizzazione con le soluzioni InfoCert

Mercati

Le nostre soluzioni di Digital Trust rispondono alle necessità di aziende in ogni settore di mercato

Financials

Offriamo soluzioni innovative a banche e istituti finanziari, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.

Insurance

Aiutiamo le Compagnie Assicurative a proteggere margini e redditività facendo leva sul Digital Trust.

Utility

Con le nostre soluzioni Digital Trust, aiutiamo le Utility a trasformarsi per stare al passo con i tempi.

Automotive

Aiutiamo le aziende automobilistiche a creare nuovi modelli di business in cui il digitale incontra il fisico.

Telco

Supportiamo le aziende nel settore delle telecomunicazioni nella loro sfida digitale per acquisire e fidelizzare i clienti.

Pharma

Aiutiamo le aziende farmaceutiche a riprogettare le procedure aziendali in digitale garantendo affidabilità e conformità alle normative.

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Scopri come le nostre soluzioni hanno aiutato i nostri clienti a digitalizzare con successo i loro processi aziendali

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