Soluzioni
Gestione digitale dei meeting
Overview
Gestisci i meeting in modo più semplice, efficace e sicuro
La gestione dei meeting, e in particolare dei Consigli di Amministrazione, può essere molto impegnativa e stressante per il personale di segreteria di qualsiasi azienda.
La gestione tradizionale delle riunioni richiede la produzione di un gran numero di documenti stampati, che causano una serie di problemi:
- distribuire un gran numero di copie stampate di documenti, che vengono spesso rivisti o aggiornati all’ultimo minuto, aumenta il rischio di fornire informazioni errate o non aggiornate ai partecipanti;
- documenti confidenziali lasciati nel posto sbagliato possono rivelare informazioni riservate a persone non autorizzate ad accedervi;
- molti documenti vengono consegnati agli assistenti per essere stampati, distribuiti, controllati e rivisti, spesso di fretta e con il rischio di commettere errori.
Un modo più semplice, sicuro ed efficace per gestire le riunioni
Meeting Book garantisce il massimo livello di sicurezza e governance nella distribuzione dei contenuti dei meeting aziendali e CdA.
Con Meeting Book, tutti i materiali necessari sono redatti in formato digitale e possono essere letti dai partecipanti su un tablet.
I documenti vengono visualizzati all’interno di un ebook e possono essere distribuiti a tutti i partecipanti o solo a una parte di essi, a seconda della natura del documento e del ruolo di ogni partecipante.
Meeting Book è stato progettato per essere lo strumento perfetto per gestire la condivisione di documenti tra i membri di CdA e top manager. Garantisce la riservatezza dei contenuti sensibili e assegna i giusti diritti di visibilità ad ogni partecipante.
Carica i documenti, imposta le regole di distribuzione e i permessi di accesso ai contenuti riservati.
Invita e condividi i contenuti con i partecipanti alla riunione, che riceveranno una notifica sul loro tablet.
Meeting Book permette di partecipare alla riunione in modo digitale con il ruolo di speaker, lettore, ascoltatore o moderatore.
Stabilisci quali partecipanti saranno autorizzati a salvare i contenuti condivisi in modo sicuro.
Casi d'uso
Una soluzione, tante applicazioni possibili
Vantaggi
Meeting più sicuri, organizzazione più semplice e rapida
EFFICIENZA ED EFFICACIA
Organizzazione intelligente dei contenuti con una gestione efficiente ed efficace delle riunioni
SICUREZZA E VERSATILITÀ
Accesso garantito in sicurezza, disponibile in cloud o on premise
VOTAZIONI E APPROVAZIONI
Gestione delle votazioni e delle approvazioni attraverso l’integrazione con GoSign
CONDIVISIONE DEI CONTENUTI
Semplicità della consultazione, anche off-line, e della condivisione dei contenuti con i partecipanti alle riunioni
Business case
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Mercati
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Financials
Offriamo soluzioni innovative a banche e istituti finanziari, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.
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