Soluzioni

Gestione digitale dei meeting

Overview

Gestisci i meeting in modo più semplice, efficace e sicuro

La gestione dei meeting, e in particolare dei Consigli di Amministrazione, può essere molto impegnativa e stressante per il personale di segreteria di qualsiasi azienda.

La gestione tradizionale delle riunioni richiede la produzione di un gran numero di documenti stampati, che causano una serie di problemi:

  • distribuire un gran numero di copie stampate di documenti, che vengono spesso rivisti o aggiornati all’ultimo minuto, aumenta il rischio di fornire informazioni errate o non aggiornate ai partecipanti;
  • documenti confidenziali lasciati nel posto sbagliato possono rivelare informazioni riservate a persone non autorizzate ad accedervi;
  • molti documenti vengono consegnati agli assistenti per essere stampati, distribuiti, controllati e rivisti, spesso di fretta e con il rischio di commettere errori.
logo Meeting Book

Un modo più semplice, sicuro ed efficace per gestire le riunioni

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Meeting Book garantisce il massimo livello di sicurezza e governance nella distribuzione dei contenuti dei meeting aziendali e CdA.

Con Meeting Book, tutti i materiali necessari sono redatti in formato digitale e possono essere letti dai partecipanti su un tablet.

I documenti vengono visualizzati all’interno di un ebook e possono essere distribuiti a tutti i partecipanti o solo a una parte di essi, a seconda della natura del documento e del ruolo di ogni partecipante.

Meeting Book è stato progettato per essere lo strumento perfetto per gestire la condivisione di documenti tra i membri di CdA e top manager. Garantisce la riservatezza dei contenuti sensibili e assegna i giusti diritti di visibilità ad ogni partecipante.

Carica i documenti, imposta le regole di distribuzione e i permessi di accesso ai contenuti riservati.

Invita e condividi i contenuti con i partecipanti alla riunione, che riceveranno una notifica sul loro tablet.

Meeting Book permette di partecipare alla riunione in modo digitale con il ruolo di speaker, lettore, ascoltatore o moderatore.

Stabilisci quali partecipanti saranno autorizzati a salvare i contenuti condivisi in modo sicuro.

Casi d'uso

Una soluzione, tante applicazioni possibili

  • Consiglio di Amministrazione

    Le attività di segreteria sono semplificate con la possibilità di comporre digitalmente i contenuti e sostituirli in momenti diversi. I partecipanti possono prepararsi alla riunione consultando i contenuti in anteprima, anche off line.

  • Formazione

    La documentazione dei corsi può essere definita digitalmente e strutturata. I partecipanti possono accedere al contenuto prima della lezione e usarlo per prepararsi, facendo annotazioni elettroniche. I contenuti possono rimanere accessibili anche dopo la fine delle sessioni di formazione.

  • Condivisione delle informazioni aziendali

    Regolamenti aziendali, procedure di controllo della qualità, presentazioni tecniche e qualsiasi altro tipo di informazione strutturata può essere distribuita e resa disponibile per la consultazione secondo specifiche regole di accesso.

  • Vendite

    La documentazione di marketing può essere predisposta e continuamente aggiornata. Le forze di vendita possono ricevere presentazioni, volantini, offerte e informazioni commerciali sempre aggiornate e disponibili sui loro tablet in qualsiasi momento.

Vantaggi

Meeting più sicuri, organizzazione più semplice e rapida

EFFICIENZA ED EFFICACIA

Organizzazione intelligente dei contenuti con una gestione efficiente ed efficace delle riunioni

SICUREZZA E VERSATILITÀ

Accesso garantito in sicurezza, disponibile in cloud o on premise

VOTAZIONI E APPROVAZIONI

Gestione delle votazioni e delle approvazioni attraverso l’integrazione con GoSign

CONDIVISIONE DEI CONTENUTI

Semplicità della consultazione, anche off-line, e della condivisione dei contenuti con i partecipanti alle riunioni

Business case

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Mercati

Le nostre soluzioni di Digital Trust rispondono alle necessità di aziende in ogni settore di mercato

Financials

Offriamo soluzioni innovative a banche e istituti finanziari, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.

Insurance

Aiutiamo le Compagnie Assicurative a proteggere margini e redditività facendo leva sul Digital Trust.

Utility

Con le nostre soluzioni Digital Trust, aiutiamo le Utility a trasformarsi per stare al passo con i tempi.

Automotive

Aiutiamo le aziende automobilistiche a creare nuovi modelli di business in cui il digitale incontra il fisico.

Telco

Supportiamo le aziende nel settore delle telecomunicazioni nella loro sfida digitale per acquisire e fidelizzare i clienti.

Pharma

Aiutiamo le aziende farmaceutiche a riprogettare le procedure aziendali in digitale garantendo affidabilità e conformità alle normative.

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