Soluzioni

Gestione digitale dei meeting

Overview

Gestisci i meeting in modo più semplice, efficace e sicuro

La gestione dei meeting, e in particolare dei Consigli di Amministrazione, può essere molto impegnativa e stressante per il personale di segreteria di qualsiasi azienda.

La gestione tradizionale delle riunioni richiede la produzione di un gran numero di documenti stampati, che causano una serie di problemi:

  • distribuire un gran numero di copie stampate di documenti, che vengono spesso rivisti o aggiornati all’ultimo minuto, aumenta il rischio di fornire informazioni errate o non aggiornate ai partecipanti;
  • documenti confidenziali lasciati nel posto sbagliato possono rivelare informazioni riservate a persone non autorizzate ad accedervi;
  • molti documenti vengono consegnati agli assistenti per essere stampati, distribuiti, controllati e rivisti, spesso di fretta e con il rischio di commettere errori.
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Un modo più semplice, sicuro ed efficace per gestire le riunioni

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Meeting Book garantisce il massimo livello di sicurezza e governance nella distribuzione dei contenuti dei meeting aziendali e CdA.

Con Meeting Book, tutti i materiali necessari sono redatti in formato digitale e possono essere letti dai partecipanti su un tablet.

I documenti vengono visualizzati all’interno di un ebook e possono essere distribuiti a tutti i partecipanti o solo a una parte di essi, a seconda della natura del documento e del ruolo di ogni partecipante.

Meeting Book è stato progettato per essere lo strumento perfetto per gestire la condivisione di documenti tra i membri di CdA e top manager. Garantisce la riservatezza dei contenuti sensibili e assegna i giusti diritti di visibilità ad ogni partecipante.

Carica i documenti, imposta le regole di distribuzione e i permessi di accesso ai contenuti riservati.

Invita e condividi i contenuti con i partecipanti alla riunione, che riceveranno una notifica sul loro tablet.

Meeting Book permette di partecipare alla riunione in modo digitale con il ruolo di speaker, lettore, ascoltatore o moderatore.

Stabilisci quali partecipanti saranno autorizzati a salvare i contenuti condivisi in modo sicuro.

Casi d'uso

Una soluzione, tante applicazioni possibili

  • Consiglio di Amministrazione

    Le attività di segreteria sono semplificate con la possibilità di comporre digitalmente i contenuti e sostituirli in momenti diversi. I partecipanti possono prepararsi alla riunione consultando i contenuti in anteprima, anche off line.

  • Formazione

    La documentazione dei corsi può essere definita digitalmente e strutturata. I partecipanti possono accedere al contenuto prima della lezione e usarlo per prepararsi, facendo annotazioni elettroniche. I contenuti possono rimanere accessibili anche dopo la fine delle sessioni di formazione.

  • Condivisione delle informazioni aziendali

    Regolamenti aziendali, procedure di controllo della qualità, presentazioni tecniche e qualsiasi altro tipo di informazione strutturata può essere distribuita e resa disponibile per la consultazione secondo specifiche regole di accesso.

  • Vendite

    La documentazione di marketing può essere predisposta e continuamente aggiornata. Le forze di vendita possono ricevere presentazioni, volantini, offerte e informazioni commerciali sempre aggiornate e disponibili sui loro tablet in qualsiasi momento.

Vantaggi

Ecco solo alcuni dei vantaggi che la tua Organizzazione potrà ottenere adottando il nostro Meeting Book

EFFICIENZA ED EFFICACIA

Organizzazione intelligente dei contenuti con una gestione efficiente ed efficace delle riunioni

SICUREZZA E VERSATILITÀ

Accesso garantito in sicurezza, disponibile in cloud o on premise

VOTAZIONI E APPROVAZIONI

Gestione delle votazioni e delle approvazioni attraverso l’integrazione con GoSign

CONDIVISIONE DEI CONTENUTI

Semplicità della consultazione, anche off-line, e della condivisione dei contenuti con i partecipanti alle riunioni

Business case

Scopri di più sull'enorme impatto potenziale delle soluzioni InfoCert

Mercati

Le nostre soluzioni di Digital Trust rispondono alle necessità di aziende in ogni settore di mercato

Evoluzione dei servizi finanziari

Offriamo soluzioni innovative a Fornitori di Servizi Finanziari e Banche, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.

Compagnie assicurative

Aiutiamo le Compagnie Assicurative a proteggere margini e redditività facendo leva sul Digital Trust.

Utility

Con le nostre soluzioni Digital Trust, aiutiamo le Utility a trasformarsi per stare al passo con i tempi.

Automotive

Aiutiamo le aziende automobilistiche a creare nuovi modelli di business in cui il digitale incontra il fisico.

Telco

Supportiamo le aziende nel settore delle telecomunicazioni nella loro sfida digitale per acquisire e fidelizzare i clienti.

Aziende farmaceutiche

Aiutiamo le aziende farmaceutiche a riprogettare le procedure aziendali in digitale garantendo affidabilità e conformità alle normative.

Storie di successo

Scopri come le nostre soluzioni hanno aiutato i nostri clienti a digitalizzare con successo i loro processi aziendali

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  • United Kingdom+44
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  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1473
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1671
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
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  • Malawi+265
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  • Moldova (Republica Moldova)+373
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  • Montenegro (Crna Gora)+382
  • Montserrat+1664
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  • Nigeria+234
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  • Northern Mariana Islands+1670
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