Soluzioni
Gestione digitale dei meeting
Overview
Gestisci i meeting in modo più semplice, efficace e sicuro
La gestione dei meeting, e in particolare dei Consigli di Amministrazione, può essere molto impegnativa e stressante per il personale di segreteria di qualsiasi azienda.
La gestione tradizionale delle riunioni richiede la produzione di un gran numero di documenti stampati, che causano una serie di problemi:
- distribuire un gran numero di copie stampate di documenti, che vengono spesso rivisti o aggiornati all’ultimo minuto, aumenta il rischio di fornire informazioni errate o non aggiornate ai partecipanti;
- documenti confidenziali lasciati nel posto sbagliato possono rivelare informazioni riservate a persone non autorizzate ad accedervi;
- molti documenti vengono consegnati agli assistenti per essere stampati, distribuiti, controllati e rivisti, spesso di fretta e con il rischio di commettere errori.
Un modo più semplice, sicuro ed efficace per gestire le riunioni
Meeting Book garantisce il massimo livello di sicurezza e governance nella distribuzione dei contenuti dei meeting aziendali e CdA.
Con Meeting Book, tutti i materiali necessari sono redatti in formato digitale e possono essere letti dai partecipanti su un tablet.
I documenti vengono visualizzati all’interno di un ebook e possono essere distribuiti a tutti i partecipanti o solo a una parte di essi, a seconda della natura del documento e del ruolo di ogni partecipante.
Meeting Book è stato progettato per essere lo strumento perfetto per gestire la condivisione di documenti tra i membri di CdA e top manager. Garantisce la riservatezza dei contenuti sensibili e assegna i giusti diritti di visibilità ad ogni partecipante.
Carica i documenti, imposta le regole di distribuzione e i permessi di accesso ai contenuti riservati.
Invita e condividi i contenuti con i partecipanti alla riunione, che riceveranno una notifica sul loro tablet.
Meeting Book permette di partecipare alla riunione in modo digitale con il ruolo di speaker, lettore, ascoltatore o moderatore.
Stabilisci quali partecipanti saranno autorizzati a salvare i contenuti condivisi in modo sicuro.
Casi d'uso
Una soluzione, tante applicazioni possibili
Vantaggi
Ecco solo alcuni dei vantaggi che la tua Organizzazione potrà ottenere adottando il nostro Meeting Book
EFFICIENZA ED EFFICACIA
Organizzazione intelligente dei contenuti con una gestione efficiente ed efficace delle riunioni
SICUREZZA E VERSATILITÀ
Accesso garantito in sicurezza, disponibile in cloud o on premise
VOTAZIONI E APPROVAZIONI
Gestione delle votazioni e delle approvazioni attraverso l’integrazione con GoSign
CONDIVISIONE DEI CONTENUTI
Semplicità della consultazione, anche off-line, e della condivisione dei contenuti con i partecipanti alle riunioni
Business case
Scopri di più sull'enorme impatto potenziale delle soluzioni InfoCert
Mercati
Le nostre soluzioni di Digital Trust rispondono alle necessità di aziende in ogni settore di mercato
Evoluzione dei servizi finanziari
Offriamo soluzioni innovative a Fornitori di Servizi Finanziari e Banche, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.
Compagnie assicurative
Aiutiamo le Compagnie Assicurative a proteggere margini e redditività facendo leva sul Digital Trust.
Utility
Con le nostre soluzioni Digital Trust, aiutiamo le Utility a trasformarsi per stare al passo con i tempi.
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Aiutiamo le aziende automobilistiche a creare nuovi modelli di business in cui il digitale incontra il fisico.
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Supportiamo le aziende nel settore delle telecomunicazioni nella loro sfida digitale per acquisire e fidelizzare i clienti.
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Aiutiamo le aziende farmaceutiche a riprogettare le procedure aziendali in digitale garantendo affidabilità e conformità alle normative.
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