Soluzioni

Transazioni e flussi approvativi digitali

Overview

Tutto quello che ti serve per firmare elettronicamente

La maggior parte delle aziende utilizza sistemi ERP ed ECM per gestire in digitale i processi di firma e autorizzazione, ma alla fine di ogni processo finisce per vanificare gli sforzi perché biogna ancora stampare, firmare e consegnare documenti in formato cartaceo ai clienti.

Con InfoCert GoSign, le aziende possono invece creare, firmare, autenticare e conservare digitalmente documenti e contratti che in precedenza dovevano essere preparati e firmati fisicamente.

GoSign, la piattaforma di firma più completa, riduce il tempo necessario per preparare e firmare accordi e garantisce il pieno valore legale delle transazioni e dei documenti firmati.

I risparmi sono particolarmente notevoli per i contratti che coinvolgono Organizzazioni di terze parti (ad esempio partner commerciali o clienti).

Crea, condividi, firma. Semplice!

Con GoSign, puoi passare facilmente da un processo di firma parzialmente digitale dei documenti a un approccio digitale end-to-end completamente affidabile.

Semplifica i processi di firma interni ed esterni all’azienda, sfrutta i dispositivi mobili e permetti ai tuoi dipendenti di avviare e gestire iter approvativi anche in mobilità. Fai firmare facilmente colleghi o clienti per rendere subito operative le tue decisioni, in qualsiasi momento e ovunque tu sia!

ORGANIZZA I DOCUMENTI PER LA FIRMA

  1. Crea il dossier con i documenti da approvare ed eventuali allegati.
  2. Carica i documenti, anche da diverse fonti (desktop, telefono cellulare, cloud storage, ERP, ecc).
  3. Assegna azioni di approvazione e tag di firma.
  4. Definisci scadenze, urgenza e metodi di notifica.

DEFINISCI I DESTINATARI

  1. Immetti i destinatari.
  2. Imposta la sequenza in cui il fascicolo deve essere approvato e/o firmato.
  3. Sfrutta le funzionalità dei criteri di firma per definire processi preconfigurati.

FIRMA E APPROVA

  1. Accedi ai tuoi documenti da desktop o mobile.
  2. Controlla anche allegati e note off line.
  3. Utilizza qualsiasi tipo di firma digitale (elettronica, avanzata o qualificata) per firmare i documenti.

GoSign supporta tutte le firme elettroniche previste dal regolamento eIDAS

Electronic signature​

Firma Elettronica

Adatta per transazioni a basso rischio come le approvazioni interne. La  più semplice da usare.

Advanced electronic signature​

Firma Elettronica Avanzata

Basata su un certificato digitale e sull’identificazione inequivocabile del firmatario. Un buon compromesso tra fiducia e UX.

Qualified electronic signature

Firma Elettronica Qualificata​

Basato su un Certificato Digitale Qualificato conforme ad eIDAS ed emesso da InfoCert. Garantisce il valore legale al 100% di una transazione.

GoSign copre i requisiti globali per la firma elettronica.
Vuoi scoprire quale firma elettronica è riconosciuta nel tuo paese?

GoSign copre i requisiti globali per la firma elettronica. Vuoi scoprire quale firma elettronica è riconosciuta nel tuo paese?

Casi d'uso

Una soluzione, tante possibilità per digitalizzare i tuoi processi di firma e approvazione

  • Processi di approvazione interni

    Gestisci iter approvativi aziendali, lungo tutta la catena del valore, attraverso una soluzione integrata con i sistemi aziendali, anche da diverse sedi.

  • Business to Employees

    Digitalizza la procedura di onboarding dei dipendenti e la gestione della documentazione da parte delle risorse umane all’interno dell’Organizzazione

  • Business to Consumers

    Digitalizza le interazioni con i clienti: dall’acquisizione di prospect alla contrattualizzazione a distanza, fino alla gestione remota dei contratti.

  • Business to Business

    Digitalizzazione dei processi di approvvigionamento e gestione dei contratti con fornitori e partner.

Vantaggi

La sicurezza e la semplicità di una firma

PROCESSI COMPLETAMENTE PAPERLESS

Firma i documenti in qualsiasi momento e ovunque

Piena conformità legale e normativa

Archiviazione digitale automatica dei documenti firmati

CONTENIMENTO DEI COSTI

Niente più stampa, invio e archiviazione di documenti cartacei

Copertura geografica illimitata senza investire in risorse fisiche

Significativa riduzione dei tempi per le approvazioni

EFFICIENZA ED EFFICACIA

Una soluzione facile da usare con pieno valore legale

Processi di firma estesi a clienti, partner e fornitori

API standard per una facile integrazione

RIDUZIONE DEI RISCHI

Flussi di lavoro e di approvazione personalizzati

Governance completa dei processi e delle transazioni

Business case

Scopri come rendere più efficiente la tua Organizzazione con le soluzioni InfoCert

Mercati

Le nostre soluzioni di Digital Trust rispondono alle necessità di aziende in ogni settore di mercato

Financials

Offriamo soluzioni innovative a banche e istituti finanziari, supportando la transizione verso un modello di Smart Digital Banking.

Insurance

Aiutiamo le Compagnie Assicurative a proteggere margini e redditività facendo leva sul Digital Trust.

Utility

Con le nostre soluzioni Digital Trust, aiutiamo le Utility a trasformarsi per stare al passo con i tempi.

Automotive

Aiutiamo le aziende automobilistiche a creare nuovi modelli di business in cui il digitale incontra il fisico.

Telco

Supportiamo le aziende nel settore delle telecomunicazioni nella loro sfida digitale per acquisire e fidelizzare i clienti.

Pharma

Aiutiamo le aziende farmaceutiche a riprogettare le procedure aziendali in digitale garantendo affidabilità e conformità alle normative.

Storie di successo

Scopri come le nostre soluzioni hanno aiutato i nostri clienti a digitalizzare con successo i loro processi aziendali

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