Was ist das elektronische Siegel und welche Funktion hat es?
Was ist das elektronische Siegel?
Das elektronische Siegel ist eine digitale Technologie, die die Authentizität, Integrität und Herkunft der digitalen Dokumente bestätigt, an denen es angebracht ist. Es wird durch die EU-Verordnung eIDAS (910/2014) geregelt, die es als eine Reihe von Daten in elektronischer Form beschreibt, die logisch mit anderen digitalen Daten verknüpft sind, um die Herkunft und Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Das elektronische Siegel gilt als das digitale Äquivalent eines physischen Stempels und bietet einen Herkunftsnachweis und Schutz vor unbefugten Änderungen.
Qualifiziertes elektronisches Siegel (QeSeal)
Wie Sie es erhalten
Um ein elektronisches Siegel zu erhalten, muss eine Organisation einen strengen Verifizierungsprozess durch eine von AgID anerkannte Zertifizierungsstelle durchlaufen. InfoCert ist einer der führenden, in Europa anerkannten Anbieter für die qualifizierte Validierung elektronischer Siegel, die es deutschen Unternehmen ermöglicht, solche Siegel für verschiedene Anwendungen zu nutzen, einschließlich der Registrierung in der europäischen EPREL-Datenbank für die Energieklassifizierung von Produkten.
Das qualifizierte elektronische Siegel ist die sicherste und zuverlässigste Form des Siegels, die gemäß der eIDAS-Verordnung verfügbar ist. Diese Art von Siegel eignet sich besonders für Organisationen, die die Integrität und Authentizität ihrer digitalen Dokumente auf einem hohen Sicherheitsniveau gewährleisten müssen. Ein qualifiziertes elektronisches Siegel wird mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD) erstellt. Diese Geräte sind äußerst sicher und widerstandsfähig gegen Manipulationsversuche, so dass die erstellten Siegel robust und sicher sind.
– Zertifizierung und Compliance:
Jedes qualifizierte elektronische Siegel wird durch ein qualifiziertes Zertifikat unterstützt, das von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Das Zertifikat enthält die Informationen zur Identifizierung der für das Siegel verantwortlichen juristischen Person und gewährleistet so Transparenz und Rückverfolgbarkeit. Die Einhaltung der Anforderungen der eIDAS-Verordnung gewährleistet, dass diese Siegel in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt und akzeptiert werden.
– Praktische Anwendungen:
Das qualifizierte elektronische Siegel wird in einer Vielzahl von Geschäftskontexten verwendet, um die Sicherheit wichtiger Dokumente wie Verträge, Erklärungen und Verwaltungsunterlagen zu gewährleisten. Es wird häufig in regulierten Sektoren wie Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor eingesetzt, wo der Schutz sensibler Informationen besonders wichtig ist.
– Strategische Vorteile:
Die Einführung des qualifizierten elektronischen Siegels ermöglicht es Unternehmen, die betriebliche Effizienz zu verbessern, das Risiko von Dokumentenbetrug zu verringern und das Vertrauen in elektronische Transaktionen zu stärken. Seine Implementierung kann die mit der Verwaltung von Papierdokumenten verbundenen Betriebskosten erheblich senken und so zur digitalen Transformation des Unternehmens beitragen.