Bejelentő rendszerek irányítási rendszere

Biztonságos jelentés, munkavállalói védelem és jogi megfelelés a Whistlelinkkel
professional using whistlelink service for anonymous reporting

Jogilag megfelel az európai és helyi irányelveknek

Fejlett titkosítás és anonimitás a bejelentők és a szervezeti adatok védelme érdekében

Két elérhető tervezet, amelyek minden típusú vállalkozás számára alkalmasak

Felhasználóbarát megoldás több mint 40 különböző nyelven

Milyen előnyei vannak a Whistlelinknek?

Biztosítsa a megfelelőséget és támogassa az integritás kultúráját a vállalaton belül.

Biztonságos bejelentés

Az alkalmazottak biztonságosan és névtelenül, írásban vagy hangüzeneteken keresztül, teljes jogi védelem mellett nyújthatnak be jelentéseket.

Hatékony ügykezelés

A jelentések hatékony nyomon követése és kezelése strukturált munkafolyamatok, adatelemzés és egyértelmű folyamatok segítségével.

Megfelelés és átláthatóság

Megfeleljen a jogi követelményeknek, miközben elősegíti a nyitott és etikus munkahely kialakulását.

Amikor a közös jövőkép hozzáadott értéket teremt az ügyfelek számára

Az InfoCert és a Whistlelink stratégiai üzleti partnerséget kötött: a bizalom az átláthatósággal kezdődik.
Az együttműködés révén az InfoCert átfogó és intuitív megoldást kínál a vállalatoknak világszerte.

Mi az a Whistleblowing?

A whistleblowing a szervezeten belüli etikátlan, illegális vagy helytelen magatartás bejelentése .
A strukturált whistleblowing rendszer biztonságos és névtelen módot biztosít az alkalmazottak és az érdekeltek számára az aggályok bejelentésére , elősegítve az átláthatóság és a bizalom kultúráját.
A Whistlelink egy biztonságos online whistleblowing rendszer.

Találja meg az Ön számára megfelelő megoldást a bejelentések kezelésére

Minden csomag tartalmaz korlátlan számú esetet, logófeltöltést, előkészített webhelytartalmat,
kommunikációs csomagot, kétfaktoros bejelentkezést és statisztikákat.

Whistleblowing Starter

588,00€€
46
,50
hónap*
,
Áfa nélkül

3 ingyenes hónappal az első vásárláskor

Ready to Go: tökéletes a kis- és középvállalkozások számára, amelyek könnyen használható, szabályos bejelentő rendszert keresnek.

*Áfa nélkül

Az első 30 nap ingyenes! Próbálja ki ingyen

Fenyegetés elleni védelem Flex

1128,00€
94
,00
hónap*
,
Áfa nélkül

3 ingyenes hónappal az első vásárláskor

All You Need: fejlettebb megoldás a testreszabást és bővített funkciókat igénylő szervezetek számára.

*Áfa nélkül

Az első 30 nap ingyenes! Próbálja ki ingyen

Több mint 1 felhasználóra van szüksége?

A Whistleblowing Starter csomagban szereplőnél több felhasználóra van szüksége?

Nem probléma! Bármikor frissíthet a Whistleblowing Flex szolgáltatásra, hogy 3 engedélyezett felhasználót és hangalapú jelentést kapjon.
Egyszerűen csak fizesse ki a különbözetet az év fennmaradó hónapjaira: Hamarosan.

Több mint 3 felhasználóra van szüksége?

Nőtt a szervezete, és a Whistleblowing Flexben szereplő három felhasználónál többre van szüksége?

Ne aggódj! Szükség szerint bármikor vásárolhat további felhasználókat: Hamarosan.

A szervezetek jogi kötelezettségei

EU-szervezetek 50+ alkalmazottal és 10K+ önkormányzatok inak belső bejelentő megoldásokat kell bevezetniük alkalmazottaik számára.

A Whistlelink platformja teljes mértékben megfelel a következőknek:

Az EU Whistleblowing-irányelv – Biztonságos jelentési csatorna biztosítása
GDPR a személyes adatok titkosságának biztosítása és a nyilvánosságra hozott információk védelme
ISO 27001 Magas szintű biztonsági szabványokat garantáló tanúsítvány
Speciális országos szabályozások több országban, többek között Németországban, Lengyelországban, Magyarországon és Romániában. (további részletekért lásd a GYIK #4 az oldal alján)

Miért válassza a Whistlelinket?

Biztonságos és bizalmas

A bizalmas jelentéstétel megkönnyítése egy biztonságos platformon keresztül, amely támogatja az írásbeli és a hangos bejelentéseket, biztosítva a bejelentők anonimitását.

Robusztus ügykezelés

A jelentések hatékony kezelése olyan funkciókkal, mint az értesítések, határidő-emlékeztetők, kockázati kategorizálás, felhasználói hozzáférés-szabályozás és átfogó dokumentáció.

Pozitív felhasználói visszajelzések

Élvezze a magas felhasználói elégedettséget, a vélemények kiemelik a Whistlelink könnyű kezelhetőségét, kiváló ügyfélszolgálatát és intuitív felületét.

Fedezze fel, hogyan működik a Whistlelink mindössze néhány perc alatt

Szeretné látni a Whistlelinket működés közben? Nézze meg ezt a rövid videót, hogy megtudja, hogyan segít a felhasználóbarát whistleblowing platform a szervezeteknek a szabályozások betartásában, a bejelentők védelmében és az őszinteség kultúrájának ápolásában.

Alkalmazotti jelentések

A felhasználó a jelentéstétel webcímére lép

Kattintson a Hagyja itt a jelentését

Írásos vagy hangos jelentést készít

Elküldi a jelentést, és kap egy egyedi kódot a platformra való visszatéréshez.

Visszatér az oldalra, és az Ügy nyomon követése gombra kattintva ellenőrzi a jelentés előrehaladását.

A jelentések kezelése

Áttekintés

A jelentéskezelő műszerfal világos és azonnali képet nyújt az összes nyitott ügyről, lehetővé téve a vállalat számára a folyamatban lévő jelentések hatékony nyomon követését.

Értesítések

E-mail és SMS emlékeztetők állíthatók be a jelentések időben történő frissítése és nyomon követése érdekében.

Biztonságos kommunikáció

A titkosított üzenetküldő rendszer lehetővé teszi az anonim, kétirányú kommunikációt a bejelentőkkel. A rendszer sablonokat és automatizált válaszokat tartalmaz az interakciók egyszerűsítése érdekében.

Adatvédelem

Az újraformázási funkció lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a bizalmas kezelés biztosítása érdekében a bizalmas információkat átdolgozzák, mielőtt a kollégáknak hozzáférést biztosítanának egy ügyhöz.

Éleslátó statisztikák

A vizuális statisztikák segítenek a szervezeteknek a trendek nyomon követésében, a minták azonosításában és a legfontosabb jelentéssel kapcsolatos információk közlésében az érdekeltekkel, támogatva a kockázatcsökkentési erőfeszítéseket.

Egyszerűsítse a megfelelést, erősítse az integritást

Próbálja ki a Whistlelinket még ma, és építsen egy erősebb, átláthatóbb munkahelyet.

Tudja meg, hogyan használják ki a felhasználók a Whistlelink előnyeit

use case Noah, Chief technology officer

Noah, műszaki igazgató

Szervezetünk több mint 2 éve használja a Whistlelinket, és rendkívül elégedettek vagyunk a termékkel és az általános tapasztalatokkal. Számunkra ez egy biztonságos és könnyen kezelhető bejelentő rendszert jelentett.
Az erős titkosításnak és a GDPR teljes körű betartásának köszönhetően biztos lehetek abban, hogy adataink biztonságban vannak, és a bejelentők névtelenek maradnak: mind a munkavállalóink, mind a vállalat védve van.

Marie, HR szakember

Az én feladatom az egészséges munkahelyi kultúra fenntartása körül forog. A Whistlelink jelentős változást hozott azáltal, hogy biztonságos helyet kínál a munkavállalók számára, ahol a zaklatástól kezdve az etikai problémákig minden aggályt be tudnak jelenteni. A többnyelvű támogatás lehetővé teszi számunkra, hogy több régióban is sokféle munkavállalót szolgáljunk ki, míg a robusztus ügykezelő rendszer biztosítja, hogy a bejelentéseket gyorsan és szakszerűen kezeljük.
Nemcsak a biztonságos és tiszteletteljes munkahely megteremtése iránti elkötelezettségünket mutatja, hanem a bizalmat is erősíti, mivel a munkavállalóknak van hangjuk, amikor a legfontosabb.

use case Jakub, Franchise Manager

Jakub, Franchise Manager

A Whistlelink szoftvere megváltoztatta számunkra a játékot. Megbízható, könnyen használható, és könnyedén biztosítja a megfelelőséget. Vezetőként kihívást jelent számomra az ügyfelek elégedettségének és az alkalmazottak jólétének fenntartása több helyszínen. A Whistlelink egyszerű, de hatékony módot kínál a munkatársak számára, hogy névtelenül jelenthessék az aggályokat, olyan kérdéseket, mint a biztonság vagy az etikátlan gyakorlatok.
Segít megoldani a problémákat, mielőtt azok eszkalálódnának, biztosítva az iparági előírásoknak való megfelelést, valamint elősegítve a bizalmat és a morált a vállalaton belül, ami jobb munkakörnyezetet és jobb ügyfélszolgálatot eredményez.

GYIK

A Whistlelink nem igényel telepítést.
A vásárlás után hozzáférést kap a whistleblowing weboldalához. Próbálja ki 30 napos ingyenes hozzáféréssel, hogy felfedezze az összes funkcióját.

Válassza ki, hogy ingyenesen kipróbálhassa a cégének legjobban megfelelő csomagot, és kattintson a "Start Free Trial" gombra.
Miután aktiváltuk a céges profilját, az első 30 napban ingyenesen használhatja a Whistlelinket. Ha a próbaidőszak után elégedett a termékkel, akkor közvetlenül ugyanezen az oldalon kedvezményes áron megvásárolhatja azt - 12 helyett 9 hónapot fizet, miközben összesen 13 hónapig élvezheti a szolgáltatást.
Ez az akciós ajánlat csak az első vásárlásra érvényes, és nem vonatkozik a következő évek megújításaira.

A szabványos e-mail használata a bejelentések megtételére gyors és költséghatékony megoldásnak tűnhet, de komoly kockázatokkal jár. Az e-mailek nincsenek titkosítva, így az érzékeny jelentések kiszolgáltatottá válnak az illetéktelen hozzáférésnek. Emellett az e-mail rendszerekből hiányoznak a bejelentő törvények által megkövetelt megfelelőségi funkciók, mint például a megfelelő nyilvántartás és a válaszidő nyomon követése. Biztonságos és anonim platform nélkül az alkalmazottak félhetnek a megtorlástól, és haboznak jelenteni a visszaéléseket.
Egy dedikált bejelentő rendszer biztosítja az adatvédelmet, a jogi megfelelést és elősegíti a bizalom kultúráját, így biztonságosabb és hatékonyabb megoldást jelent a szervezetek számára.

Igen, a Whistlelink teljes mértékben megfelel az olyan országokban, mint Németország, Lengyelország, Magyarország és Románia, a bejelentésekről szóló speciális szabályozásoknak.

Minden uniós országnak vannak olyan nemzeti követelményei, amelyek túlmutatnak az EU bejelentési irányelvén, és a Whistlelink biztosítja az összes vonatkozó jogszabály betartását:

  • Németország - A 2023. július 2. óta hatályos Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) megerősíti a megtorlással szembeni védelmet, és kifejezetten lehetővé teszi a névtelen bejelentést, ami az uniós irányelv szerint nem kötelező. A közintézményeknek is meg kell felelniük.
  • Lengyelország - A 2024. szeptember 24-én hatályba lépő Ustawa o ochronie sygnalistów előírja a vállalatok számára, hogy az uniós irányelvben előírt alapvető bejelentési csatornára vonatkozó követelményen túlmenően egyértelmű politikákat kell kialakítaniuk és képzéseket kell biztosítaniuk a bejelentők jogairól. Emellett szigorú adatbiztonsági szabályokat is érvényre juttat.
  • Románia - A 2022. december 22-től hatályos 361. számú törvényerejű rendelet értelmében minden közintézménynek - mérettől függetlenül - be kell vezetnie egy, a közszféra szervezeteire vonatkozó uniós küszöbértéket meghaladó bejelentési rendszert. A törvény részletes jelentéstételi kötelezettségeket és a szabályok be nem tartása esetén kiszabható szankciókat is meghatároz.
  • Magyarország - A 2023. évi XXV. törvény, amelyet 2023. május 25-én fogadtak el, a jogszabálysértéseken túl az etikai vétségekre is kiterjeszti a bejelentési kötelezettséget, és ezzel az uniós irányelvnél szélesebb körre terjed ki.

A Whistlelink platformját úgy tervezték, hogy megfeleljen ezeknek az országspecifikus követelményeknek, így biztosítva a teljes jogi megfelelést több joghatóságban.

A bejelentés benyújtásához nincs szükség személyes adatokra.
A bejelentő az ügyhöz kapcsolódó egyedi kódot kap, amellyel később hozzáférhet az ügyhöz.

A Whistlelink garantálja a legmagasabb szintű biztonságot azáltal, hogy számos intézkedést hajt végre mind az Ön adatainak, mind a bejelentő személyazonosságának védelme érdekében.
A Whistlelink Svédországban található szervereken működik, és az EU-n kívül semmilyen személyes adatot nem kezelnek vagy tárolnak.