Bejelentő rendszerek irányítási rendszere
Jogilag megfelel az európai és helyi irányelveknek
Fejlett titkosítás és anonimitás a bejelentők és a szervezeti adatok védelme érdekében
Két rendelkezésre álló csomag, amelyek minden típusú vállalkozás számára alkalmasak
Felhasználóbarát megoldás több mint 40 különböző nyelven
Milyen előnyei vannak a Whistlelinknek?
Biztonságos visszaélés-bejelentés
A munkavállalók biztonságos módon és névtelenül tehetnek bejelentéseket írásban vagy hangüzenetben, teljes jogi védelem mellett.
Hatékony esetkezelés
A bejelentések hatékony nyomon követése és kezelése strukturált munkafolyamatokkal, adatelemzéssel és áttekinthető folyamatokkal.
Megfelelés és átláthatóság
A jogi követelményeknek való megfelelés mellett elősegíti a nyílt és etikus munkahely kialakítását
Amikor a közös jövőkép hozzáadott értéket teremt az ügyfelek számára
Az InfoCert és a Whistlelink stratégiai üzleti partnerséget kötött: a bizalom az átláthatósággal kezdődik.
Ennek az együttműködésnek köszönhetően az Tinexta Infocert mostantól átfogó és intuitív visszaélés-bejelentési megoldást kínál a vállalatoknak világszerte.
Mi az a Whistleblowing?
A visszaélés-bejelentés a szervezeten belüli etikátlan, illegális vagy helytelen magatartás bejelentése.
A strukturált visszaélés-bejelentő rendszerek biztonságos és névtelen módot kínálnak a munkavállalóknak és az érdekelt feleknek aggályaik bejelentésére, elősegítve ezzel az átláthatóság és a bizalom kultúrájának megteremtését.
A Whistlelink egy biztonságos online visszaélés-bejelentő rendszer.
A megfelelő visszaélés-bejelentési megoldás kiválasztása
Whistleblowing Starter
3 ingyenes hónappal az első vásárláskor
Ready to Go: tökéletes a kis- és középvállalkozások számára, amelyek könnyen használható, szabályos bejelentő rendszert keresnek.
- Írásos jelentés
- Előkészített tartalom az Ön webhelye számára
- 1 nyelv
- Standard vizuális téma
- Szabványos jelentési formanyomtatvány
- 1 felhasználó
*Áfa nélkül
Fenyegetés elleni védelem Flex
3 ingyenes hónappal az első vásárláskor
All You Need: fejlettebb megoldás a testreszabást és bővített funkciókat igénylő szervezetek számára.
- Írásos és hangos jelentés
- A tartalom testreszabásának lehetősége
- Legfeljebb 3 nyelv
- Egyedi vizuális téma
- Egyéni jelentés űrlap
- 3 felhasználó
*Áfa nélkül
Több mint 1 felhasználóra van szüksége?
A Whistleblowing Starter csomagban szereplőnél több felhasználóra van szüksége?
Nem probléma! Bármikor frissíthet a Whistleblowing Flex szolgáltatásra, hogy 3 engedélyezett felhasználót és hangalapú jelentést kapjon.
Egyszerűen csak fizesse ki a különbözetet az év fennmaradó hónapjaira: Frissítés most.
Több mint 3 felhasználóra van szüksége?
Nőtt a szervezete, és a Whistleblowing Flexben szereplő három felhasználónál többre van szüksége?
Ne aggódj! Szükség szerint bármikor vásárolhat további felhasználókat: Vásároljon most.
A szervezetek jogi kötelezettségei
EU-szervezetek 50+ alkalmazottal és 10K+ önkormányzatok inak belső bejelentő megoldásokat kell bevezetniük alkalmazottaik számára.
A Whistlelink platformja teljes mértékben megfelel a következőknek:
✔ Az EU Whistleblowing-irányelv – Biztonságos jelentési csatorna biztosítása
✔ GDPR a személyes adatok bizalmas kezelésének és a nyilvánosságra hozott információk védelmének biztosítása
✔ ISO 27001 Magas szintű biztonsági szabványokat garantáló tanúsítás
✔ Speciális országos szabályozások több országban, többek között Németországban, Lengyelországban, Magyarországon és Romániában. (további részletekért lásd a GYIK #4 az oldal alján)
Miért válassza a Whistlelinket?
Biztonságos és bizalmas
A bizalmas jelentéstétel megkönnyítése egy biztonságos platformon keresztül, amely támogatja az írásbeli és a hangos bejelentéseket, biztosítva a bejelentők anonimitását.
Robusztus ügykezelés
A jelentések hatékony kezelése olyan funkciókkal, mint az értesítések, határidő-emlékeztetők, kockázati kategorizálás, felhasználói hozzáférés-szabályozás és átfogó dokumentáció.
Pozitív felhasználói visszajelzések
Élvezze a magas felhasználói elégedettséget, a vélemények kiemelik a Whistlelink könnyű kezelhetőségét, kiváló ügyfélszolgálatát és intuitív felületét.
Fedezze fel, hogyan működik a Whistlelink mindössze néhány perc alatt
Szeretné látni a Whistlelinket működés közben? Nézze meg ezt a rövid videót, hogy megtudja, hogyan segít a felhasználóbarát whistleblowing platform a szervezeteknek a szabályozások betartásában, a bejelentők védelmében és az őszinteség kultúrájának ápolásában.
Alkalmazotti jelentések
A felhasználó a jelentéstétel webcímére lép
Kattintson a Hagyja itt a jelentését
Írásos vagy hangos jelentést készít
Elküldi a jelentést, és kap egy egyedi kódot a platformra való visszatéréshez.
Visszatér az oldalra, és az Ügy nyomon követése gombra kattintva ellenőrzi a jelentés előrehaladását.
A jelentések kezelése
A jelentéskezelő műszerfal világos és azonnali képet nyújt az összes nyitott ügyről, lehetővé téve a vállalat számára a folyamatban lévő jelentések hatékony nyomon követését.
E-mail és SMS emlékeztetők állíthatók be a jelentések időben történő frissítése és nyomon követése érdekében.
A titkosított üzenetküldő rendszer lehetővé teszi az anonim, kétirányú kommunikációt a bejelentőkkel. A rendszer sablonokat és automatizált válaszokat tartalmaz az interakciók egyszerűsítése érdekében.
Az újraformázási funkció lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a bizalmas kezelés biztosítása érdekében a bizalmas információkat átdolgozzák, mielőtt a kollégáknak hozzáférést biztosítanának egy ügyhöz.
A vizuális statisztikák segítenek a szervezeteknek a trendek nyomon követésében, a minták azonosításában és a legfontosabb jelentéssel kapcsolatos információk közlésében az érdekeltekkel, támogatva a kockázatcsökkentési erőfeszítéseket.
Egyszerűsítse a megfelelést, erősítse az integritást
Tudja meg, hogyan használják ki a felhasználók a Whistlelink előnyeit
Noah, műszaki igazgató
Szervezetünk több mint 2 éve használja a Whistlelinket, és rendkívül elégedettek vagyunk a termékkel és az általános tapasztalatokkal. Számunkra ez egy biztonságos és könnyen kezelhető bejelentő rendszert jelentett.
Az erős titkosításnak és a GDPR teljes körű betartásának köszönhetően biztos lehetek abban, hogy adataink biztonságban vannak, és a bejelentők névtelenek maradnak: mind a munkavállalóink, mind a vállalat védve van.
Marie, HR szakember
Az én feladatom az egészséges munkahelyi kultúra fenntartása körül forog. A Whistlelink jelentős változást hozott azáltal, hogy biztonságos helyet kínál a munkavállalók számára, ahol a zaklatástól kezdve az etikai problémákig minden aggályt be tudnak jelenteni. A többnyelvű támogatás lehetővé teszi számunkra, hogy több régióban is sokféle munkavállalót szolgáljunk ki, míg a robusztus ügykezelő rendszer biztosítja, hogy a bejelentéseket gyorsan és szakszerűen kezeljük.
Nemcsak a biztonságos és tiszteletteljes munkahely megteremtése iránti elkötelezettségünket mutatja, hanem a bizalmat is erősíti, mivel a munkavállalóknak van hangjuk, amikor a legfontosabb.
Jakub, Franchise Manager
A Whistlelink szoftvere megváltoztatta számunkra a játékot. Megbízható, könnyen használható, és könnyedén biztosítja a megfelelőséget. Vezetőként kihívást jelent számomra az ügyfelek elégedettségének és az alkalmazottak jólétének fenntartása több helyszínen. A Whistlelink egyszerű, de hatékony módot kínál a munkatársak számára, hogy névtelenül jelenthessék az aggályokat, olyan kérdéseket, mint a biztonság vagy az etikátlan gyakorlatok.
Segít megoldani a problémákat, mielőtt azok eszkalálódnának, biztosítva az iparági előírásoknak való megfelelést, valamint elősegítve a bizalmat és a morált a vállalaton belül, ami jobb munkakörnyezetet és jobb ügyfélszolgálatot eredményez.
GYIK
A Whistlelink nem igényel telepítést.
A vásárlás után hozzáférést kap a whistleblowing weboldalához. Próbálja ki 30 napos ingyenes hozzáféréssel, hogy felfedezze az összes funkcióját.
Válassza ki, hogy ingyenesen kipróbálhassa a cégének legjobban megfelelő csomagot, és kattintson a "Start Free Trial" gombra.
Miután aktiváltuk a céges profilját, az első 30 napban ingyenesen használhatja a Whistlelinket. Ha a próbaidőszak után elégedett a termékkel, akkor közvetlenül ugyanezen az oldalon kedvezményes áron megvásárolhatja azt - 12 helyett 9 hónapot fizet, miközben összesen 13 hónapig élvezheti a szolgáltatást.
Ez az akciós ajánlat csak az első vásárlásra érvényes, és nem vonatkozik a következő évek megújításaira.
A szabványos e-mail használata a bejelentések megtételére gyors és költséghatékony megoldásnak tűnhet, de komoly kockázatokkal jár. Az e-mailek nincsenek titkosítva, így az érzékeny jelentések kiszolgáltatottá válnak az illetéktelen hozzáférésnek. Emellett az e-mail rendszerekből hiányoznak a bejelentő törvények által megkövetelt megfelelőségi funkciók, mint például a megfelelő nyilvántartás és a válaszidő nyomon követése. Biztonságos és anonim platform nélkül az alkalmazottak félhetnek a megtorlástól, és haboznak jelenteni a visszaéléseket.
Egy dedikált bejelentő rendszer biztosítja az adatvédelmet, a jogi megfelelést és elősegíti a bizalom kultúráját, így biztonságosabb és hatékonyabb megoldást jelent a szervezetek számára.
Igen, a Whistlelink teljes mértékben megfelel az olyan országokban, mint Németország, Lengyelország, Magyarország és Románia, a bejelentésekről szóló speciális szabályozásoknak.
Minden uniós országnak vannak olyan nemzeti követelményei, amelyek túlmutatnak az EU bejelentési irányelvén, és a Whistlelink biztosítja az összes vonatkozó jogszabály betartását:
- Németország - A 2023. július 2. óta hatályos Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) megerősíti a megtorlással szembeni védelmet, és kifejezetten lehetővé teszi a névtelen bejelentést, ami az uniós irányelv szerint nem kötelező. A közintézményeknek is meg kell felelniük.
- Lengyelország - A 2024. szeptember 24-én hatályba lépő Ustawa o ochronie sygnalistów előírja a vállalatok számára, hogy az uniós irányelvben előírt alapvető bejelentési csatornára vonatkozó követelményen túlmenően egyértelmű politikákat kell kialakítaniuk és képzéseket kell biztosítaniuk a bejelentők jogairól. Emellett szigorú adatbiztonsági szabályokat is érvényre juttat.
- Románia - A 2022. december 22-től hatályos 361. számú törvényerejű rendelet értelmében minden közintézménynek - mérettől függetlenül - be kell vezetnie egy, a közszféra szervezeteire vonatkozó uniós küszöbértéket meghaladó bejelentési rendszert. A törvény részletes jelentéstételi kötelezettségeket és a szabályok be nem tartása esetén kiszabható szankciókat is meghatároz.
- Magyarország - A 2023. évi XXV. törvény, amelyet 2023. május 25-én fogadtak el, a jogszabálysértéseken túl az etikai vétségekre is kiterjeszti a bejelentési kötelezettséget, és ezzel az uniós irányelvnél szélesebb körre terjed ki.
A Whistlelink platformját úgy tervezték, hogy megfeleljen ezeknek az országspecifikus követelményeknek, így biztosítva a teljes jogi megfelelést több joghatóságban.
A bejelentés benyújtásához nincs szükség személyes adatokra.
A bejelentő az ügyhöz kapcsolódó egyedi kódot kap, amellyel később hozzáférhet az ügyhöz.
A Whistlelink garantálja a legmagasabb szintű biztonságot azáltal, hogy számos intézkedést hajt végre mind az Ön adatainak, mind a bejelentő személyazonosságának védelme érdekében.
A Whistlelink Svédországban található szervereken működik, és az EU-n kívül semmilyen személyes adatot nem kezelnek vagy tárolnak.
