Mi az e-számlázás?
Az Einvoicing a hagyományos papír alapú számlázás digitális, összehasonlítható változata.
A folyamatot úgy jellemezhetjük, mint egy elektronikus számladokumentum átadását a szállító és a vevő között. Néhány szóval, az elektronikus számla olyan számla, amelyet strukturált (nem ember által olvasható) adatformátumban állítottak ki, továbbítottak, fogadtak és archiváltak, ami lehetővé teszi az automatikus és elektronikus feldolgozást. Az elektronikus számla tartalmazza az eladóra, a vevőre és a köztük lévő tranzakcióra vonatkozó információkat. Az elektronikus számlák feldolgozásának lehetővé tétele érdekében léteznek olyan rendszerek, mint például a Legalinvoice, amelyek képesek az elektronikus számlákat ilyen kiterjesztésben továbbítani, fogadni és megjeleníteni, és ember által olvasható formátumban is képesek azt továbbítani.
Az elektronikus számlázás első alkalmazási területe az állami szektorban volt, és amint a hatalmas előnyökre rávilágítottak, a B2B és B2C szektorban is kezdtek sikereket elérni.
Az elektronikus számlázásra vonatkozó uniós jogszabályok, amit tudnia kell
Az e-számlázás európai szintű szabályozási mérföldköve a 2014/55/EU irányelv eredményeként létrehozott EN 16931 szabvány. Az EN 16931 szabvány meghatározza a számlára használható és általánosan alkalmazható információs elemek körét. Ezek a funkciók magukban foglalják a számlakibocsátást és -szállítást, a dokumentumérvényesítést, a számviteli és áfa-jelentési szempontokat, a kifizetést és az ellenőrzést.
5 jó ok, hogy e-számlázási megoldást válasszon cége számára
Az esetleges szabályozási kötelezettségeket leszámítva az elektronikus számlázási megoldás választása lehetővé teszi a kormányzat és a vállalkozások számára a költségek jelentős csökkentését és a hatékonyság növelését:
1. Egyedi online hozzáférés a különböző üzleti területek számára a beszerzési és értékesítési számlákhoz.
2. A számlák könyvelési idejének csökkentése
3. A számlák papíralapú továbbításából eredő esetleges késedelmek és balesetek kiküszöbölése.
4. A számlázási hibák okozta viták és peres ügyek csökkentése.
5. Fokozott integráció a számlázás és az elektronikus fizetés-behajtás között
E-számlázás az ESG minősítés növelésére?
Az elektronikus számlázás nemcsak a működési hatékonyságot, hanem az egész rendszer hatékonyságát is lehetővé teszi.
Az elektronikus számlázási megoldások bevezetése lehetővé teszi az ESG-besorolás lehetséges növelését. De hogyan? A papír elhagyása nyilvánvaló előnyöket biztosít a környezeti fenntarthatóság szempontjából. De a megbízható digitális számlázási folyamatok, amelyekben minden egyes információ nyomon követhető, a vállalatirányításra is óriási hatással vannak: hatékonyságot jelentenek az Ön vállalkozása és az egész ökoszisztéma számára.
