System zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości
Zgodność z unijnymi i lokalnymi przepisami
Zaawansowane szyfrowanie i anonimowość w celu ochrony sygnalistów i danych firmowych
Dwa dostępne plany, odpowiednie dla firm każdego typu
Przyjazne dla użytkownika rozwiązanie w ponad 40 różnych językach
Jakie są korzyści z Whistlelink?
Bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości
Pracownicy mogą bezpiecznie i anonimowo zgłaszać nieprawidłowości, pisemnie lub za pośrednictwem wiadomości głosowych, z pełną ochroną prawną
Wydajne zarządzanie sprawami
Efektywnie monitoruj zgłoszenia nieprawidłowości i zarządzaj nimi dzięki ustrukturyzowanym przepływom pracy, analizie danych i jasnym procesom
Zgodność i przejrzystość
Spełniaj wymogi prawne, jednocześnie zapewniając otwarte i etyczne miejsce pracy
Gdy wspólna wizja przynosi klientom wartość dodaną
Tinexta Infocert i Whistlelink nawiązały strategiczne partnerstwo biznesowe: zaufanie zaczyna się od przejrzystości.
Dzięki tej współpracy Tinexta Infocert jest teraz w stanie zaoferować firmom na całym świecie kompleksowe i intuicyjne rozwiązanie do zgłaszania nieprawidłowości.
Czym jest zgłaszanie nieprawidłowości?
Zgłaszanie nieprawidłowości oznacza zgłaszanie nieetycznego, nielegalnego lub niewłaściwego zachowania w firmie.
Ustrukturyzowany system zgłaszania nieprawidłowości zapewnia pracownikom i zainteresowanym stronom bezpieczny i anonimowy sposób zgłaszania obaw, wspierając kulturę przejrzystości i zaufania.
Whistlelink to bezpieczny internetowy system zgłaszania nieprawidłowości.
Znajdź odpowiednie dla siebie rozwiązanie do obsługi zgłoszeń sygnalistów
Whistleblowing Starter
z 3 darmowymi miesiącami przy pierwszym zakupie
Ready to Go: idealny dla małych i średnich firm poszukujących łatwego w użyciu, zgodnego z przepisami systemu whistleblowingu.
- Zgłoszenia pisemne
- Gotowe treści na stronę
- 1 język
- Standardowy motyw wizualny
- Standardowy formularz zgłoszeniowy
- 1 użytkownik
*Bez VAT
Whistleblowing Flex
z 3 darmowymi miesiącami przy pierwszym zakupie
All You Need: bardziej zaawansowane rozwiązanie dla firm wymagających dostosowanych i ulepszonych funkcji.
- Zgłoszenia pisemne i głosowe
- Możliwość dostosowania treści
- Do 3 języków
- Niestandardowy motyw wizualny
- Niestandardowy formularz zgłoszeniowy
- 3 użytkowników
*Bez VAT
Potrzebujesz więcej niż 1 użytkownika?
Potrzebujesz więcej użytkowników niż przewiduje Twój plan Whistleblowing Starter?
Nie ma problemu! Możesz przejść na Whistleblowing Flex w dowolnym momencie, aby uzyskać 3 aktywnych użytkowników i raportowanie głosowe.
Po prostu zapłać różnicę za pozostałe miesiące roku: Uaktualnij teraz.
Potrzebujesz więcej niż 3 użytkowników?
Twoja firma się powiększyła i potrzebujesz więcej niż trzech użytkowników przewidzianych w Whistleblowing Flex?
Nic prostszego! W razie potrzeby możesz dokupić dodatkowych użytkowników w dowolnym momencie: Kup Teraz.
Wymogi prawne dla firm
Organizacje w UE zatrudniające zatrudniających ponad 50 pracowników i gminy zatrudniające ponad 10 tys. pracowników imieszkańców muszą wdrożyć wewnętrzne rozwiązania w zakresie whistleblowingu dla swoich pracowników.
Platforma Whistlelink jest w pełni zgodna z:
✔ Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach – Zapewnienie bezpiecznego kanału zgłaszania
✔ RODO zapewnia poufność danych osobowych i ochronę ujawnionych informacji;
✔ ISO 27001 Certyfikat gwarantujący wysokie standardy bezpieczeństwa
✔ Szczegółowe przepisy krajowe w wielu krajach, w tym w Niemczech, Polsce, na Węgrzech i w Rumunii (zobacz FAQ #4 na dole strony, aby uzyskać więcej informacji)
Dlaczego warto wybrać Whistlelink?
Bezpieczeństwo i poufność
Ułatw poufne zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem bezpiecznej platformy, która obsługuje zarówno zgłoszenia pisemne, jak i głosowe, zapewniając anonimowość sygnalistom.
Solidne zarządzanie przypadkami
Wydajne zarządzaj zgłoszeniami dzięki takim funkcjom, jak powiadomienia, przypomnienia o terminach, kategoryzacja ryzyka, kontrola dostępu użytkowników i kompleksowa dokumentacja.
Pozytywne opinie użytkowników
Korzystaj z rozwiązania cieszącego się wysokim zadowoleniem użytkowników, którzy podkreślają łatwość użycia, doskonałą obsługę klienta i intuicyjny interfejs Whistlelink.
Zobacz, jak działa Whistlelink, w kilka minut
Chcesz zobaczyć Whistlelink w akcji? Obejrzyj ten krótki film, aby zobaczyć, w jaki sposób przyjazna dla użytkownika platforma do zgłaszania nieprawidłowości pomaga firmom przestrzegać przepisów, chronić sygnalistów i pielęgnować kulturę uczciwości.
Zgłoszenia pracowników
Użytkownik przechodzi do strony zgłaszania nieprawidłowości
Klika opcję „Zgłoś nieprawidłowość”
Tworzy pisemne lub głosowe zgłoszenie
Przesyła zgłoszenie i otrzymuje unikalny kod umożliwiający powrót do platformy
Wraca na stronę i sprawdza status zgłoszenia, klikając „Sprawdź swoją sprawę”
Obsługa zgłoszeń
Pulpit zarządzania zgłoszeniami zapewnia jasny i natychmiastowy podgląd wszystkich otwartych spraw, umożliwiając firmie efektywne monitorowanie bieżących zgłoszeń.
Możliwość ustawienia mailowych i SMS-owych przypomnień pozwala na bieżąco monitorować zgłoszenia.
System szyfrowanych wiadomości umożliwia anonimową, dwukierunkową komunikację z sygnalistami. Zawiera szablony i zautomatyzowane odpowiedzi w celu usprawnienia interakcji.
Funkcja przeformatowywania umożliwia firmom redagowanie poufnych informacji przed udzieleniem współpracownikom dostępu do sprawy, zapewniając poufność.
Statystyki wizualne pomagają firmom monitorować tendencje, identyfikować wzorce i przekazywać kluczowe informacje dotyczące zgłoszeń zainteresowanym stronom, wspierając działania na rzecz redukcji ryzyka.
Uprość zgodność, wzmocnij uczciwość
Zobacz, jak użytkownicy wykorzystują Whistlelink
Noah, CTO
W naszej firmie korzystamy z Whistlelink od ponad 2 lat i jesteśmy niezwykle zadowoleni z produktu i ogólnego doświadczenia. To był dla nas przełom, jeśli chodzi o oferowanie bezpiecznego i łatwego w obsłudze systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Dzięki silnemu szyfrowaniu i pełnej zgodności z RODO mogę być pewien, że nasze dane są bezpieczne, a sygnaliści pozostają anonimowi – w ten sposób zapewniamy ochronę zarówno naszym pracownikom, jak i firmie.
Marie, specjalistka ds. HR
Moja rola koncentruje się na utrzymaniu zdrowej kultury w miejscu pracy. Whistlelink znacząco zmienił sytuację, oferując pracownikom bezpieczną przestrzeń do zgłaszania wszelkich obaw, od molestowania po kwestie etyczne. Wielojęzyczne wsparcie pozwala nam otrzymywać zgłoszenia z wielu regionów, a solidny system zarządzania sprawami zapewnia szybką i profesjonalną obsługę zgłoszeń.
Nie tylko pokazuje to nasze zaangażowanie w tworzenie bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy, ale także wzmacnia zaufanie, ponieważ pracownicy zyskują głos, gdy jest to najbardziej potrzebne.
Jakub, menedżer ds. franczyzy
Oprogramowanie Whistlelink było dla nas przełomem. Jest niezawodne, łatwe w użyciu i bez trudu zapewnia zgodność z przepisami. Jako menedżer stoję przed wyzwaniami związanymi z utrzymaniem zadowolenia klientów i dobrego samopoczucia pracowników w wielu lokalizacjach. Whistlelink oferuje prosty, ale skuteczny sposób anonimowego zgłaszania wątpliwości przez pracowników, dotyczących kwestii takich jak bezpieczeństwo lub nieetyczne praktyki.
Pomaga mi rozwiązywać problemy, zanim dojdzie do ich eskalacji, zapewniając zgodność z przepisami branżowymi oraz wspierając zaufanie i morale w firmie, co prowadzi do lepszego środowiska pracy i lepszej obsługi klienta.
FAQ
Whistlelink nie wymaga żadnej instalacji.
Po zakupie otrzymasz dostęp do swojej strony whistleblowingowej. Wypróbuj go z 30-dniowym bezpłatnym dostępem, aby poznać wszystkie jego funkcje.
Wybierz, aby wypróbować za darmo plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, klikając przycisk "Rozpocznij bezpłatny okres próbny".
Po aktywacji profilu firmy możesz korzystać z Whistlelink bezpłatnie przez pierwsze 30 dni. Jeśli jesteś zadowolony z produktu po okresie próbnym, możesz go kupić bezpośrednio z tej samej strony po obniżonej cenie - płacąc za 9 miesięcy zamiast 12, ciesząc się usługą przez łącznie 13 miesięcy.
Ta oferta promocyjna jest ważna tylko przy pierwszym zakupie i nie ma zastosowania do odnowień w kolejnych latach.
Korzystanie ze standardowej poczty elektronicznej do zgłaszania nieprawidłowości może wydawać się szybkim i opłacalnym rozwiązaniem, ale wiąże się z poważnym ryzykiem. Wiadomości e-mail nie są szyfrowane, przez co poufne raporty są narażone na nieautoryzowany dostęp. Ponadto systemy poczty elektronicznej nie posiadają niezbędnych funkcji zgodności wymaganych przez przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, takich jak odpowiednie prowadzenie dokumentacji i śledzenie czasu reakcji. Bez bezpiecznej i anonimowej platformy pracownicy mogą obawiać się odwetu i wahać się przed zgłaszaniem niewłaściwego postępowania.
Dedykowany system whistleblowingu zapewnia ochronę danych, zgodność z prawem i wspiera kulturę zaufania, dzięki czemu jest bezpieczniejszym i skuteczniejszym rozwiązaniem dla organizacji.
Tak, Whistlelink jest w pełni zgodny z określonymi przepisami dotyczącymi whistleblowingu w krajach takich jak Niemcy, Polska, Węgry i Rumunia.
Każdy kraj UE ma krajowe wymogi, które wykraczają poza dyrektywę UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach, a Whistlelink zapewnia przestrzeganie wszystkich odpowiednich przepisów:
- Niemcy - Ustawa Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), obowiązująca od 2 lipca 2023 r., wzmacnia ochronę przed działaniami odwetowymi i wyraźnie zezwala na anonimowe zgłaszanie naruszeń, co nie jest obowiązkowym wymogiem na mocy dyrektywy UE. Instytucje publiczne również muszą przestrzegać przepisów.
- Polska - Ustawa o ochronie sygnalistów, obowiązująca od 24 września 2024 r., wymaga od firm ustanowienia jasnych zasad i zapewnienia szkoleń w zakresie praw sygnalistów, wykraczających poza podstawowy wymóg dyrektywy UE dotyczący kanału zgłaszania. Egzekwuje również surowe zasady poufności danych.
- Rumunia - Zgodnie z ustawą nr 361, obowiązującą od 22 grudnia 2022 r., wszystkie instytucje publiczne, niezależnie od wielkości, muszą wdrożyć system informowania o nieprawidłowościach - przekraczający próg UE dla organizacji sektora publicznego. Ustawa określa również szczegółowe obowiązki sprawozdawcze i kary za nieprzestrzeganie przepisów.
- Węgry - Ustawa 2023. évi XXV. törvény, przyjęta 25 maja 2023 r., rozszerza zakres whistleblowingu poza naruszenia prawa na naruszenia etyczne, obejmując szerszy zakres niż dyrektywa UE.
Platforma Whistlelink została zaprojektowana tak, aby spełniać te specyficzne dla danego kraju wymagania, zapewniając pełną zgodność z prawem w wielu jurysdykcjach.
Przy składaniu zgłoszenia nie są wymagane żadne dane osobowe.
Sygnalista otrzyma unikalny kod powiązany ze sprawą, który może być wykorzystany do późniejszego dostępu do niej.
Whistlelink gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, wdrażając szereg środków mających na celu ochronę zarówno danych, jak i tożsamości sygnalisty.
Whistlelink działa na serwerach zlokalizowanych w Szwecji, a żadne dane osobowe nie są przetwarzane ani przechowywane poza UE.
