System zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości
Zgodność prawna z dyrektywami europejskimi i lokalnymi
Zaawansowane szyfrowanie i anonimowość w celu ochrony sygnalistów i danych organizacyjnych.
Dwa dostępne plany, odpowiednie dla firm każdego typu
Przyjazne dla użytkownika rozwiązanie w ponad 40 różnych językach
Jakie są korzyści z Whistlelink?
Bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości
Pracownicy mogą bezpiecznie i anonimowo przesyłać zgłoszenia na piśmie lub za pośrednictwem wiadomości głosowych, z zachowaniem pełnej ochrony prawnej.
Efektywne zarządzanie sprawami
Skuteczne śledzenie raportów i zarządzanie nimi dzięki ustrukturyzowanym przepływom pracy, analizie danych i przejrzystym procesom.
Zgodność i przejrzystość
Spełnianie wymogów prawnych przy jednoczesnym wspieraniu otwartego i etycznego miejsca pracy.
Gdy wspólna wizja przynosi klientom wartość dodaną
InfoCert i Whistlelink nawiązały strategiczne partnerstwo biznesowe: zaufanie zaczyna się od przejrzystości.
Dzięki tej współpracy InfoCert jest teraz w stanie zaoferować kompleksowe i intuicyjne rozwiązanie whistleblowingowe firmom na całym świecie.
Czym jest whistleblowing?
Whistleblowing to działanie polegające na zgłaszaniu nieetycznych, nielegalnych lub niewłaściwych zachowań w organizacji.
Zorganizowany system whistleblowingu zapewnia pracownikom i interesariuszom bezpieczny i anonimowy sposób zgłaszania wątpliwości, wspierając kulturę przejrzystości i zaufania.
Whistlelink to bezpieczny internetowy system whistleblowingu.
Znajdź odpowiednie dla siebie rozwiązanie do whistleblowingu
pakiet komunikacyjny, logowanie dwuskładnikowe i statystyki.
Whistleblowing Starter
z 3 darmowymi miesiącami przy pierwszym zakupie
Ready to Go: idealny dla małych i średnich firm poszukujących łatwego w użyciu, zgodnego z przepisami systemu whistleblowingu.
- Raportowanie pisemne
- Przygotowane treści dla Twojej witryny
- 1 język
- Standardowy motyw wizualny
- Standardowy formularz zgłoszeniowy
- 1 użytkownik
*Bez VAT
Whistleblowing Flex
z 3 darmowymi miesiącami przy pierwszym zakupie
All You Need: bardziej zaawansowane rozwiązanie dla organizacji wymagających dostosowania i rozszerzonych funkcji.
- Raportowanie pisemne i głosowe
- Możliwość dostosowania zawartości
- Do 3 języków
- Niestandardowy motyw wizualny
- Niestandardowy formularz raportu
- 3 użytkowników
*Bez VAT
Potrzebujesz więcej niż 1 użytkownika?
Czy potrzebujesz większej liczby użytkowników niż ta zawarta w planie Whistleblowing Starter?
Nie ma problemu! Możesz przejść na Whistleblowing Flex w dowolnym momencie, aby uzyskać 3 aktywnych użytkowników i raportowanie głosowe.
Po prostu zapłać różnicę za pozostałe miesiące roku: Już wkrótce.
Potrzebujesz więcej niż 3 użytkowników?
Czy Twoja organizacja rozrosła się i potrzebujesz więcej niż trzech użytkowników zawartych w Whistleblowing Flex?
Bez obaw! Możesz dokupić dodatkowych użytkowników w dowolnym momencie: Już wkrótce.
Obowiązki prawne dla organizacji
Organizacje w UE zatrudniające zatrudniających ponad 50 pracowników i gminy zatrudniające ponad 10 tys. pracowników imieszkańców muszą wdrożyć wewnętrzne rozwiązania w zakresie whistleblowingu dla swoich pracowników.
Platforma Whistlelink jest w pełni zgodna z:
✔ Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach – Zapewnienie bezpiecznego kanału zgłaszania
✔ RODO zapewnienie poufności danych osobowych i ochrony ujawnionych informacji
✔ ISO 27001 Certyfikat gwarantujący wysokie standardy bezpieczeństwa
✔ Szczegółowe przepisy krajowe w wielu krajach, w tym w Niemczech, Polsce, na Węgrzech i w Rumunii (zobacz FAQ #4 na dole strony, aby uzyskać więcej informacji)
Dlaczego warto wybrać Whistlelink?
Bezpieczne i poufne
Ułatwienie dokonywania poufnych zgłoszeń za pośrednictwem bezpiecznej platformy, która obsługuje zarówno zgłoszenia pisemne, jak i głosowe, zapewniając anonimowość sygnalistom.
Solidne zarządzanie przypadkami
Wydajne zarządzanie raportami dzięki funkcjom takim jak powiadomienia, przypomnienia o terminach, kategoryzacja ryzyka, kontrola dostępu użytkowników i kompleksowa dokumentacja.
Pozytywne opinie użytkowników
Korzystaj z wysokiej satysfakcji użytkowników, a recenzje podkreślają łatwość obsługi Whistlelink, doskonałą obsługę klienta i intuicyjny interfejs.
Dowiedz się, jak działa Whistlelink w zaledwie kilka minut
Chcesz zobaczyć Whistlelink w akcji? Obejrzyj ten krótki film, aby dowiedzieć się, w jaki sposób przyjazna dla użytkownika platforma whistleblowingowa pomaga organizacjom przestrzegać przepisów, chronić sygnalistów i pielęgnować kulturę uczciwości.
Raporty pracownicze
Użytkownik przechodzi na stronę internetową raportowania
Kliknięcia na Zostaw swój raport tutaj
Tworzy raport pisemny lub głosowy
Przesyła raport i otrzymuje unikalny kod umożliwiający powrót na platformę.
Wraca na stronę i sprawdza postępy w raporcie, klikając opcję Follow up your Case.
Obsługa raportów
Pulpit zarządzania raportami zapewnia przejrzysty i natychmiastowy widok wszystkich otwartych spraw, umożliwiając firmie efektywne monitorowanie bieżących raportów
Można skonfigurować przypomnienia e-mail i SMS , aby zapewnić terminowe aktualizacje i działania następcze dotyczące raportów.
System szyfrowanych wiadomości umożliwia anonimową, dwukierunkową komunikację z sygnalistami. Zawiera szablony i zautomatyzowane odpowiedzi w celu usprawnienia interakcji.
Funkcja przeformatowywania umożliwia firmom redagowanie poufnych informacji przed udzieleniem współpracownikom dostępu do sprawy, zapewniając poufność.
Statystyki wizualne pomagają organizacjom śledzić trendy, identyfikować wzorce i przekazywać kluczowe informacje na temat raportowania interesariuszom, wspierając wysiłki na rzecz ograniczenia ryzyka.
Uproszczenie zgodności, wzmocnienie integralności
Dowiedz się, jak użytkownicy korzystają z Whistlelink
Noah, CTO
Nasza organizacja korzysta z systemu Whistlelink od ponad 2 lat i jesteśmy bardzo zadowoleni z produktu i ogólnego doświadczenia. Był to dla nas przełom w oferowaniu bezpiecznego i łatwego w użyciu systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Dzięki silnemu szyfrowaniu i pełnej zgodności z RODO mogę mieć pewność, że nasze dane są bezpieczne, a osoby zgłaszające nieprawidłowości pozostają anonimowe: zarówno nasi pracownicy, jak i firma są chronieni.
Marie, specjalista ds. zasobów ludzkich
Moja rola polega na utrzymywaniu zdrowej kultury w miejscu pracy. System Whistlelink znacząco zmienił tę sytuację, oferując pracownikom bezpieczną przestrzeń do zgłaszania wszelkich wątpliwości, od molestowania po kwestie etyczne. Wielojęzyczne wsparcie pozwala nam obsługiwać zróżnicowanych pracowników w wielu regionach, a solidny system zarządzania sprawami zapewnia szybką i profesjonalną obsługę zgłoszeń.
Nie tylko pokazuje nasze zaangażowanie w tworzenie bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy, ale także sprzyja zaufaniu, wiedząc, że pracownicy mają głos, gdy ma to największe znaczenie.
Jakub, menedżer ds. franczyzy
Oprogramowanie Whistlelink było dla nas przełomem. Jest niezawodne, łatwe w użyciu i bez trudu zapewnia zgodność z przepisami. Jako menedżer stoję przed wyzwaniami związanymi z utrzymaniem zadowolenia klientów i dobrego samopoczucia pracowników w wielu lokalizacjach. Whistlelink oferuje prosty, ale skuteczny sposób anonimowego zgłaszania wątpliwości przez pracowników, dotyczących kwestii takich jak bezpieczeństwo lub nieetyczne praktyki.
Pomaga mi rozwiązywać problemy, zanim dojdzie do ich eskalacji, zapewniając zgodność z przepisami branżowymi oraz wspierając zaufanie i morale w firmie, co prowadzi do lepszego środowiska pracy i lepszej obsługi klienta.
FAQ
Whistlelink nie wymaga żadnej instalacji.
Po zakupie otrzymasz dostęp do swojej strony whistleblowingowej. Wypróbuj go z 30-dniowym bezpłatnym dostępem, aby poznać wszystkie jego funkcje.
Wybierz, aby wypróbować za darmo plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy, klikając przycisk "Rozpocznij bezpłatny okres próbny".
Po aktywacji profilu firmy możesz korzystać z Whistlelink bezpłatnie przez pierwsze 30 dni. Jeśli jesteś zadowolony z produktu po okresie próbnym, możesz go kupić bezpośrednio z tej samej strony po obniżonej cenie - płacąc za 9 miesięcy zamiast 12, ciesząc się usługą przez łącznie 13 miesięcy.
Ta oferta promocyjna jest ważna tylko przy pierwszym zakupie i nie ma zastosowania do odnowień w kolejnych latach.
Korzystanie ze standardowej poczty elektronicznej do zgłaszania nieprawidłowości może wydawać się szybkim i opłacalnym rozwiązaniem, ale wiąże się z poważnym ryzykiem. Wiadomości e-mail nie są szyfrowane, przez co poufne raporty są narażone na nieautoryzowany dostęp. Ponadto systemy poczty elektronicznej nie posiadają niezbędnych funkcji zgodności wymaganych przez przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, takich jak odpowiednie prowadzenie dokumentacji i śledzenie czasu reakcji. Bez bezpiecznej i anonimowej platformy pracownicy mogą obawiać się odwetu i wahać się przed zgłaszaniem niewłaściwego postępowania.
Dedykowany system whistleblowingu zapewnia ochronę danych, zgodność z prawem i wspiera kulturę zaufania, dzięki czemu jest bezpieczniejszym i skuteczniejszym rozwiązaniem dla organizacji.
Tak, Whistlelink jest w pełni zgodny z określonymi przepisami dotyczącymi whistleblowingu w krajach takich jak Niemcy, Polska, Węgry i Rumunia.
Każdy kraj UE ma krajowe wymogi, które wykraczają poza dyrektywę UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach, a Whistlelink zapewnia przestrzeganie wszystkich odpowiednich przepisów:
- Niemcy - Ustawa Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), obowiązująca od 2 lipca 2023 r., wzmacnia ochronę przed działaniami odwetowymi i wyraźnie zezwala na anonimowe zgłaszanie naruszeń, co nie jest obowiązkowym wymogiem na mocy dyrektywy UE. Instytucje publiczne również muszą przestrzegać przepisów.
- Polska - Ustawa o ochronie sygnalistów, obowiązująca od 24 września 2024 r., wymaga od firm ustanowienia jasnych zasad i zapewnienia szkoleń w zakresie praw sygnalistów, wykraczających poza podstawowy wymóg dyrektywy UE dotyczący kanału zgłaszania. Egzekwuje również surowe zasady poufności danych.
- Rumunia - Zgodnie z ustawą nr 361, obowiązującą od 22 grudnia 2022 r., wszystkie instytucje publiczne, niezależnie od wielkości, muszą wdrożyć system informowania o nieprawidłowościach - przekraczający próg UE dla organizacji sektora publicznego. Ustawa określa również szczegółowe obowiązki sprawozdawcze i kary za nieprzestrzeganie przepisów.
- Węgry - Ustawa 2023. évi XXV. törvény, przyjęta 25 maja 2023 r., rozszerza zakres whistleblowingu poza naruszenia prawa na naruszenia etyczne, obejmując szerszy zakres niż dyrektywa UE.
Platforma Whistlelink została zaprojektowana tak, aby spełniać te specyficzne dla danego kraju wymagania, zapewniając pełną zgodność z prawem w wielu jurysdykcjach.
Przy składaniu zgłoszenia nie są wymagane żadne dane osobowe.
Sygnalista otrzyma unikalny kod powiązany ze sprawą, który może być wykorzystany do późniejszego dostępu do niej.
Whistlelink gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, wdrażając szereg środków mających na celu ochronę zarówno danych, jak i tożsamości sygnalisty.
Whistlelink działa na serwerach zlokalizowanych w Szwecji, a żadne dane osobowe nie są przetwarzane ani przechowywane poza UE.
