Czym jest e-fakturowanie?
Einvoicing jest cyfrową, porównywalną wersją tradycyjnego, papierowego fakturowania.
Proces ten możemy określić jako przekazywanie elektronicznego dokumentu faktury pomiędzy dostawcą a nabywcą. W kilku słowach faktura elektroniczna to faktura, która została wystawiona, przesłana, odebrana i zarchiwizowana w ustrukturyzowanym formacie danych (nieczytelnym dla człowieka), który umożliwia jej automatyczne i elektroniczne przetwarzanie. Faktura elektroniczna przechowuje informacje o sprzedawcy, nabywcy i transakcji między nimi. Aby umożliwić proces wystawiania faktur elektronicznych, istnieją systemy takie jak Legalinvoice, które mogą przesyłać, odbierać i renderować faktury elektroniczne w takim rozszerzeniu i mogą je tradukować w formacie czytelnym dla człowieka.
Elektroniczne fakturowanie miało początkowo zastosowanie w sektorze publicznym, a gdy podkreślono jego ogromne korzyści, zaczęto obserwować sukcesy również w sektorze B2B i B2C.
Przepisy UE dotyczące e-fakturowania, co musisz wiedzieć
Punktem orientacyjnym w przepisach dotyczących e-fakturowania na poziomie europejskim jest norma EN 16931 powstała w wyniku dyrektywy 2014/55/UE. Norma EN 16931 definiuje zestaw elementów informacyjnych, które mogą być wykorzystywane i ogólnie stosowane w fakturze. Funkcje te obejmują wystawianie i dostarczanie faktur, walidację dokumentów, aspekty księgowe i sprawozdawcze VAT, płatności i audyt.
5 dobrych powodów, aby wybrać rozwiązanie do e-fakturowania dla swojej firmy
Pomijając ewentualne obowiązki regulacyjne, wybór rozwiązania do elektronicznego fakturowania umożliwia rządowi i przedsiębiorstwom znaczne obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności:
1. Unikalny dostęp online dla wszystkich obszarów biznesowych do faktur zakupu i sprzedaży
2. Zniesienie czasu księgowania faktur
3. Eliminacja ewentualnych opóźnień i wpadek wynikających z przekazywania faktur w formie papierowej
4. Ograniczenie sporów i postępowań sądowych spowodowanych błędami w rozliczeniach
5. Większa integracja pomiędzy fakturowaniem a płatnościami elektronicznymi i windykacją
E-fakturowanie w celu zwiększenia oceny ESG?
Nie tylko sprawność operacyjna, elektroniczne fakturowanie umożliwia sprawność całego systemu.
Wdrożenie rozwiązań w zakresie elektronicznego fakturowania pozwala na potencjalne podniesienie oceny ESG. Ale jak? Wyeliminowanie papieru pozwala na ewidentne korzyści w zakresie zrównoważonego rozwoju środowiska. Ale zaufane cyfrowe procesy fakturowania, w których można śledzić każdy bit informacji, mają również ogromny wpływ na ład korporacyjny: wydajność dla Twojej firmy i całego ekosystemu.
