Dlaczego warto wybrać SAFE LTA do przechowywania dokumentów?
ROZWIĄZANIE
Bezpieczne LTA to system ochrony, definiowany jako ogół narzędzi, procesów i standardów mających na celu przedłużenie istnienia obiektu cyfrowego poprzez utrzymanie go w stanie zdatnym do użytku oraz nadanie integralności, czytelności, autentyczności i dostępności dokumentów w czasie. Bezpieczne LTA pozwala zachować tę samą wartość prawną dokumentu papierowego, czyniąc dokument cyfrowy przeciwstawnym dla osób trzecich.
ZGODNOŚĆ LOKALNA I MIĘDZYNARODOWA
SAFE LTA Solution zostało zaprojektowane zgodnie z Rozporządzeniem UE 910/2014 (eIDAS) oraz z zasadami Rozporządzenia UE 2016/679 (GDPR).
Ponadto SAFE LTA opiera się na międzynarodowych standardach wdrażania systemów długoterminowej ochrony obiektów cyfrowych oraz na standardach transmisji, opisu i ochrony danych cyfrowych, aby zapewnić najwyższy poziom interoperacyjności.
Zastosowanie otwartych i uznanych na całym świecie formatów metadanych było kluczowym czynnikiem wyboru modeli metadanych dla opisu obiektów, struktury pakietów informacyjnych i działań konserwatorskich.
Oprócz międzynarodowych standardów i najlepszych praktyk przyjętych w projekcie, dzięki modułowej i elastycznej architekturze, SAFE LTA może być dostosowany do spełnienia dodatkowych lokalnych wymagań i uzyskania krajowych certyfikatów lub akredytacji.
JEDNO ROZWIĄZANIE, WIELE KORZYŚCI
Od zwiększenia efektywności i przejrzystości procesów do zmniejszenia kosztów druku i archiwizacji dokumentacji, przyjęcie SAFE LTA oferuje wiele korzyści dla przedsiębiorstw:
– Outsourcing pamięci masowej i zmniejszenie ryzyka naruszenia danych
– Optymalizacja przestrzeni fizycznych przeznaczonych na archiwa dokumentów
– Wartość dowodowa archiwów elektronicznych
– Bezpieczne wyszukiwanie dokumentów i powiązanych informacji
– Lepsza kontrola procesów archiwizacji
– Natychmiastowa lokalizacja dokumentu
– Redukcja bezpośrednich i pośrednich kosztów działań związanych z zarządzaniem dokumentami
– Optymalizacja czasu pracy
MOŻLIWOŚĆ DOSTOSOWANIA I ŁATWA INTEGRACJA
Wreszcie, SAFE LTA może być wykorzystywany zarówno jako aplikacja webowa, która umożliwia wykonanie wszystkich zadań wymaganych do interakcji z systemem, jak i jako standardowa usługa webowa, zintegrowana z aplikacjami zewnętrznymi.
