Czym jest i do czego służy pieczęć elektroniczna
Czym jest i jak działa pieczęć elektroniczna
Pieczęć elektroniczna to technologia cyfrowa, która gwarantuje autentyczność, integralność i pochodzenie dokumentów cyfrowych, do których jest stosowana. Została ona wprowadzona rozporządzeniem UE 910/2014 (eIDAS), które definiuje ją jako zestaw danych w formie elektronicznej, “który jest dołączony lub logicznie powiązany z innymi danymi w formie elektronicznej” w celu zagwarantowania pochodzenia i integralności dokumentu.
Narzędzie to można uznać za rodzaj cyfrowej pieczęci, używanej głównie przez podmioty prawne (firmy, organizacje) do poświadczania pochodzenia i integralności dokumentów cyfrowych. W przeciwieństwie do podpisu elektronicznego, który identyfikuje osobę fizyczną, pieczęć elektroniczna wiąże dokument z jednostką organizacyjną, chroniąc go przed nieautoryzowaną modyfikacją i gwarantując jego autentyczność.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest tworzona przy użyciu urządzenia zawierającego kwalifikowany certyfikat, który gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i niezawodności uwierzytelniania dokumentów cyfrowych. Jest to zaawansowana wersja pieczęci elektronicznej, która oferuje dodatkowe gwarancje prawne dzięki zgodności z surowymi normami europejskimi.
W przeciwieństwie do zaawansowanej pieczęci elektronicznej (AdESeal), kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest tworzona za pomocą urządzenia zawierającego certyfikat wydany zgodnie z wymogami określonymi w prawodawstwie UE. Można ją zatem zdefiniować jako odpowiednik kwalifikowanego podpisu elektronicznego, z tą różnicą, że nie odnosi się do osoby fizycznej, ale do osoby prawnej.
Tak więc, podczas gdy za pomocą podpisu cyfrowego można prześledzić dane osoby fizycznej, która go złożyła, kwalifikowana pieczęć elektroniczna umożliwia prześledzenie nazwy podmiotu prawnego. Z tego powodu może być wykorzystywana do niezliczonych działań, nawet przez wiele stron należących do tej samej firmy lub organizacji. Może na przykład służyć do udowodnienia własności dokumentów biznesowych, ochrony dzieł intelektualnych, świadectw rejestracji, zarządzania dokumentacją medyczną i raportami medycznymi, a także do wielu innych celów.