PEC Legalmail Gold
Zertifizierte E-Mail für Geschäfte mit Italien.
Bis zum 30. Dezember 2025 müssen Unternehmensleiter einen persönlichen PEC haben
Schnelle Aktivierung, 24/7
Zugriff über Ihren Browser oder Ihre Smartphone-App
Antivirus und Antispam enthalten
Entspricht den europäischen REM-Normen
Unverzichtbar für Geschäfte in Italien
Unverzichtbar für Geschäfte in Italien
Für ausländische Führungskräfte , die in einem italienischen Unternehmen arbeiten, ist ein PEC nicht nur nützlich, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben.
Zuverlässiger Datenschutz
Dank fortschrittlicher Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen bleiben Ihre sensiblen Daten vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Einhaltung der europäischen Vorschriften
Legalmail Gold stellt sicher, dass Ihre Korrespondenz den europäischen Standards entspricht und liefert einen rechtlich anerkannten Nachweis für die Korrespondenz.
Für die der Pec gesetzlich vorgeschrieben ist
Direktoren, Geschäftsführer, Anwälte, Personen mit Vertretungsbefugnis und Unterzeichner italienischer Unternehmen, Ausländer, die eine italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eröffnen. Ausländer, die Einzelunternehmen oder Zweitbüros in Italien besitzen.
Ausländer, die bei italienischen Berufsverbänden oder Registern wie dem Orden der Ingenieure, dem Orden der Krankenpflegeberufe (OPI), dem Orden der Chemiker, Vermessungsingenieure, Buchhalter, dem Orden der Journalisten usw. registriert sind.
Ausländer, die an italienischen Ausschreibungen teilnehmen, sowie Ausländer, die italienische öffentliche Zuwendungen, Anreize oder Fonds, wie z.B. Steuererleichterungen oder regionale Zuwendungen, beantragen oder verwalten.
Ausländer, die an Gerichts- oder Verwaltungsverfahren in Italien teilnehmen, wenn die beglaubigte E-Mail-Adresse des Anwalts nicht ausreicht, oder in Verfahren ohne obligatorischen Rechtsbeistand. Ausländer, die Eigentümer oder Begünstigte von laufenden Verwaltungsverfahren in Italien sind, wie z.B. Lizenzen, Genehmigungen, Konzessionen.
Beginnen Sie jetzt mit dem Versand Ihrer zertifizierten Mitteilungen
Die komplette PEC-Lösung mit Cybersicherheitsfunktionen
- 5 GB Speicherplatz im Posteingang
- 13 GB sicheres Archiv
- B2B-Rechnungen
- E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
- Phishing & Passwortschutz
- 50 Massensendungen inklusive
Die qualifizierte elektronische Signatur von InfoCert bietet Ihnen sofortige Vorteile:
Ideal für sensible oder vertrauliche Informationen
Kann vor Gericht als Beweismittel verwendet werden
Zertifiziertes E-Mail-Konto funktioniert wie ein normales E-Mail-Konto
Der Dienst kann mit Ihrem E-Mail-Programm konfiguriert werden
So übermitteln Sie Ihre PEC an das italienische Unternehmensregister
Bis zum 30. Juni 2025 müssen alle CEOs über eine persönliche, zertifizierte E-Mail verfügen und diese dem italienischen Unternehmensregister mitteilen .
Sobald Sie Ihr persönliches PEC Legalmail Gold haben, müssen Sie es über die offizielle Plattform registrieren.
Eine Nichtmitteilung führt zu Verwaltungsstrafen und der Aussetzung von Geschäftspraktiken.
Bitte beachten Sie, dass eine elektronische Unterschrift erforderlich ist, um das Verfahren abzuschließen.
Neue Aktualisierung der Vorschriften: Sie haben bis zum 31. Dezember 2025 Zeit, diese einzuhalten
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
Unbegrenzter zertifizierter E-Mail-Versand
Kommunizieren Sie ohne Beschränkungen und stellen Sie sicher, dass jede Nachricht zertifiziert und sicher ist.
Erhöhte Speicherkapazität
Profitieren Sie von reichlich Speicherplatz, um Ihre gesamte wichtige Kommunikation effizient zu verwalten.
Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen
Schützen Sie Ihre Daten mit erstklassigen Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokollen
Benutzerfreundliches Interface
Navigieren Sie mühelos mit einem intuitiven, auf Profis zugeschnittenen Design
Zertifizierte E-Mail (PEC) verstehen
PEC steht auf Italienisch für Registrierte elektronische Post, eine zertifizierte E-Mail die einen rechtsgültigen Nachweis für den Versand und die Zustellung von E-Mails liefert. Es gewährleistet die Integrität und Authentizität der Kommunikation und ist damit ein vertrauenswürdiges Instrument für offizielle und juristische Korrespondenz.
InfoCert ist einer der Anbieter die im PEC-Anbieterregister aufgeführt sind das von der italienischen Aufsichtsbehörde AgID .
Legalmail ist auch an den europäischen REM-Standard (REM = Registered Electronic Mail) angepasst, damit die Benutzer in Zukunft europaweit rechtsgültige Mitteilungen senden und empfangen können.
Bleiben Sie mit Legalinvoice Gold in einer sich digital entwickelnden Gesetzeslandschaft an der Spitze.
Von De-Mail zu PEC: Unterschiede, Entwicklungen und Zukunftsperspektiven
De-Mail ist ein sicherer elektronischer Kommunikationsdienst, der in Deutschland eingeführt wurde, um den Austausch von Nachrichten zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu ermöglichen. Das System sieht eine Identifizierung der Nutzer durch den jeweiligen Diensteanbieter vor und gewährleistet die Integrität der Nachrichten sowie die Nachvollziehbarkeit von Versand und Empfang. De-Mail ist im deutschen Recht geregelt (De-Mail-Gesetz) und als formelles Kommunikationsmittel im nationalen Kontext konzipiert. In den letzten Jahren ist das Angebot seitens der Anbieter zurückgegangen, und der Dienst befindet sich derzeit in einer Phase der schrittweisen Einstellung.
Die Posta Elettronica Certificata (PEC) ist das italienische System für elektronische Kommunikation mit Rechtswirkung. Sie erbringt einen rechtssicheren Nachweis über den Versand und den Empfang von Nachrichten und ist gesetzlich der Einschreiben-Sendung mit Rückschein gleichgestellt. PEC ist weit verbreitet und ein unverzichtbares operatives Instrument für Unternehmen und Freiberufler; zunehmend wird sie auch von Privatpersonen genutzt, um offizielle Mitteilungen ohne Nutzung der Papierpost zu empfangen. Sie ist fester Bestandteil der administrativen, steuerlichen und rechtlichen Prozesse in Italien und erfüllt auf europäischer Ebene die Anforderungen an einen elektronischen Zustelldienst gemäß der eIDAS-Verordnung.
De-Mail und PEC dienen vergleichbaren Bedürfnissen in ihren jeweiligen nationalen Rechtsordnungen, haben jedoch unterschiedliche Rollen eingenommen. In Deutschland ist De-Mail ein national definierter sicherer Kommunikationsdienst, der sich derzeit in einer Phase des Marktaustritts befindet. In Italien hingegen stellt die PEC eine etablierte und für den täglichen Betrieb von Unternehmen, Freiberuflern und öffentlichen Verwaltungen notwendige Infrastruktur dar. Darüber hinaus ist die PEC in einen Entwicklungsprozess eingebettet, der mit dem europäischen Rahmen für Vertrauensdienste im Einklang steht, einschließlich einer möglichen zukünftigen Ausrichtung auf die im eIDAS-Regelwerk vorgesehenen Modelle qualifizierter elektronischer Zustelldienste.
Neue regulatorische Anforderungen für Unternehmenseigentümer
Für ausländische Fachleute und Unternehmen, die mit italienischen öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten möchten, ist die Einholung einer PEC unerlässlich , um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und offizielle Interaktionen zu erleichtern.
Ab dem 1. Januar 2025 schreibt die italienische Gesetzgebung vor, dass alle CEOs über eine persönliche, zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC) verfügen müssen.
Diese Anforderung soll die Transparenz erhöhen und die Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung vereinfachen.
Für ausländische Executives ist eine PEC das Tor zu nahtlosen, rechtlich anerkannten Interaktionen mit italienischen Behörden.
Sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften, erhalten Sie Transparenz und sorgen Sie dafür, dass Ihr Geschäft ohne Unterbrechungen läuft.
Wie Sie ein Legalmail-Konto eröffnen
Legalmail Gold in Ihren Warenkorb legen und zur Kasse gehen
Wählen Sie einen Namen für Ihr Legalmail PEC-Postfach (z.B.
name.surname@legalmail.it)
Legalmail Gold kaufen
Füllen Sie den Aktivierungsantrag mit den Eigentümerdaten aus und laden Sie eine doppelseitige Kopie Ihres Ausweises hoch.
Melden Sie sich zum ersten Mal über das Internet unter webmail.infocert.it mit dem während der Aktivierungsphase gewählten Passwort an
Erfahren Sie, wie Benutzer die Funktionen von PEC Legalmail GOLD nutzen
Mark, CEO
Als Geschäftsführer eines internationalen Unternehmens, das nach Italien expandiert, verwende ich Legalmail Gold, um eine sichere und rechtskonforme Kommunikation mit italienischen öffentlichen Stellen zu gewährleisten. Es bietet einen zertifizierten Nachweis der Korrespondenz und garantiert die Gültigkeit von Verträgen und offiziellen Dokumenten.
Auf diese Weise rationalisiere ich die Abläufe, baue Vertrauen bei den italienischen Partnern auf und erfülle mühelos die gesetzlichen Anforderungen.
Emma, CFO
Als CFO, der grenzüberschreitende Finanztransaktionen verwaltet, verlasse ich mich auf Legalmail Gold, um Rechnungen und Finanzberichte sicher mit italienischen Institutionen auszutauschen. Der Service gewährleistet die Einhaltung der europäischen Vorschriften und schützt sensible Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff.
Dieser Ansatz vereinfacht die Verwaltungsprozesse und sorgt für Transparenz in unseren Geschäftsabläufen.
David, Leiter der Beschaffung
Als Beschaffungsmanager, der Ausschreibungen mit italienischen öffentlichen Verwaltungen bearbeitet, verwende ich Legalmail Gold, um Angebote abzugeben und offizielle Mitteilungen mit Rechtsgültigkeit zu erhalten. Es garantiert einen sicheren Dokumentenaustausch und gewährleistet die Einhaltung der italienischen Vorschriften.
Dies erleichtert mir die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und hilft mir, Geschäftsmöglichkeiten in Italien zu sichern.
FAQ
Um über das Internet auf Legalmail PEC zuzugreifen, gehen Sie zu Webmail.
Denken Sie daran, dass Sie Ihren PEC eingeben müssen, um Zugang zu erhalten:
- In der Bewerbungsphase erstellte UserID / PEC-Adresse
- Passwort Ihrer Wahl
Beim erstmaligen Zugriff müssen Sie zunächst warten, bis Sie die Aktivierungs-E-Mail erhalten. Dann können Sie sich anmelden und die Wiederherstellungs-E-Mail einstellen , um Ihre Identität zu bestätigen, falls Sie Ihr Passwort wiederherstellen müssen.
Per Definition werden zertifizierte E-Mail-Konten eingerichtet, um zertifizierte Mitteilungen mit anderen PEC-E-Mail-Konten auszutauschen, da dies die einzige Möglichkeit ist, die rechtliche Gültigkeit der Kommunikation zu gewährleisten. Es ist jedoch möglich, E-Mails an und von herkömmlichen Postfächern zu senden und zu empfangen.
Um die Legalmail PEC zu beantragen, müssen Sie unter anderem – während des Antragsverfahrens – die FARBbilder Ihres gültigen Reisepasses manuell hochladen.
Wenn Sie Ihr Passwort verloren haben, können Sie es ganz einfach über die Funktion „Passwortwiederherstellung“ auf der InfoCert Anmeldeseite
Um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten, empfiehlt es sich, eine Wiederherstellungs-E-Mail einzurichten.
InfoCert ist der Marktführer in Italien
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