Whistleblowing Management System

Rechtlich konform mit den europäischen und lokalen Richtlinien
Fortschrittliche Verschlüsselung und Anonymität zum Schutz von Hinweisgebern und Unternehmensdaten
Zwei verfügbare Pläne, geeignet für Unternehmen aller Art
Benutzerfreundliche Lösung in über 40 verschiedenen Sprachen
Was sind die Vorteile von Whistlelink?

Sichere Whistleblower-Meldung
Mitarbeiter können sicher und anonym Berichte einreichen, schriftlich oder per Sprachnachricht, mit vollem Rechtsschutz
Effizientes Fallmanagement
Verfolgen und verwalten Sie Berichte effektiv mit strukturierten Arbeitsabläufen, Datenanalysen und klaren Prozessen.
Compliance & Transparenz
Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen und fördern Sie gleichzeitig einen offenen und ethischen Arbeitsplatz.
Wenn eine gemeinsame Vision den Kunden einen Mehrwert bietet
InfoCert und Whistlelink haben eine strategische Geschäftspartnerschaft geschlossen: Vertrauen beginnt mit Transparenz.
Durch diese Zusammenarbeit ist InfoCert nun in der Lage, Unternehmen weltweit eine umfassende und intuitive Whistleblowing-Lösung anzubieten.
Was ist Whistleblowing?
Whistleblowing ist die Meldung von unethischem, illegalem oder unangemessenem Verhalten innerhalb einer Organisation.
Ein strukturiertes Whistleblowing-System bietet Mitarbeitern und Stakeholdern eine sichere und anonyme Möglichkeit, Bedenken zu melden und so eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens zu fördern.
Whistlelink ist ein sicheres Online-Whistleblowing-System.
Finden Sie die richtige Whistleblowing-Lösung für Sie
ein Kommunikationspaket, Zwei-Faktor-Login und Statistiken
Whistleblowing Starter
mit 3 kostenlosen Monaten beim ersten Kauf
Sofort einsatzbereit: Perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen, die ein benutzerfreundliches, gesetzeskonformes Whistleblowing-System suchen.
- Schriftliche Berichterstattung
- Vorbereitete Inhalte für Ihre Website
- 1 Sprache
- Visuelles Standardthema
- Standard-Meldeformular
- 1 Benutzer
*Mehrwertsteuer ausgeschlossen
Whistleblowing Flex
mit 3 kostenlosen Monaten beim ersten Kauf
All You Need: eine fortgeschrittene Lösung für Unternehmen, die Anpassungen und erweiterte Funktionen benötigen.
- Schriftliche und mündliche Berichterstattung
- Option zum Anpassen des Inhalts
- Bis zu 3 Sprachen
- Benutzerdefiniertes visuelles Thema
- Benutzerdefiniertes Berichtsformular
- 3 Benutzer
*Mehrwertsteuer ausgeschlossen
Sie brauchen mehr als 1 Benutzer?
Benötigen Sie mehr Benutzer als in Ihrem Whistleblowing-Starterpaket enthalten sind?
Kein Problem! Sie können jederzeit auf Whistleblowing Flex upgraden, um 3 aktivierte Benutzer und Sprachmeldungen zu erhalten.
Zahlen Sie einfach die Differenz für die restlichen Monate des Jahres: Demnächst verfügbar.
Sie benötigen mehr als 3 Benutzer?
Ist Ihre Organisation gewachsen und benötigen Sie mehr als die drei in Whistleblowing Flex enthaltenen Benutzer?
Machen Sie sich keine Sorgen! Sie können bei Bedarf jederzeit zusätzliche Benutzer erwerben: Demnächst verfügbar.
Gesetzliche Verpflichtungen für Organisationen
EU-Organisationen mit 50+ Mitarbeitern und Gemeinden mit 10K+ insgesamt müssen interne Whistleblowing-Lösungen für ihre Mitarbeiter einführen.
Die Plattform von Whistlelink ist vollständig konform mit:
✔ EU-Richtlinie zum Whistleblowing – Gewährleistung eines sicheren Meldewegs
✔ GDPR Sicherstellung der Vertraulichkeit persönlicher Daten und des Schutzes offengelegter Informationen
✔ ISO 27001 Zertifizierung, die hohe Sicherheitsstandards garantiert
✔ Spezifische Länderregelungen in mehreren Ländern, darunter Deutschland, Polen, Ungarn und Rumänien (siehe die FAQ #4 unten auf der Seite für weitere Details)
Warum Whistlelink wählen?
Sicher & vertraulich
Erleichtern Sie vertrauliche Meldungen über eine sichere Plattform, die sowohl schriftliche als auch mündliche Eingaben unterstützt und die Anonymität von Hinweisgebern gewährleistet.
Robustes Fallmanagement
Verwalten Sie Berichte effizient mit Funktionen wie Benachrichtigungen, Fristerinnerungen, Risikokategorisierung, Benutzerzugriffskontrolle und umfassender Dokumentation.
Positives Benutzer-Feedback
Profitieren Sie von der hohen Nutzerzufriedenheit, denn die Bewertungen heben die Benutzerfreundlichkeit von Whistlelink, den ausgezeichneten Kundensupport und die intuitive Benutzeroberfläche hervor.

Entdecken Sie die Funktionsweise von Whistlelink in nur wenigen Minuten
Möchten Sie Whistlelink in Aktion sehen? Sehen Sie sich dieses kurze Video an und erfahren Sie, wie die benutzerfreundliche Whistleblowing-Plattform Organisationen dabei hilft, Vorschriften einzuhalten, Whistleblower zu schützen und eine Kultur der Ehrlichkeit zu fördern.
Mitarbeiterberichte
Der Benutzer ruft die Melde-Webadresse auf
Klicken Sie auf Hinterlassen Sie Ihren Bericht hier
Verfasst einen schriftlichen oder gesprochenen Bericht
Übermittelt den Bericht und erhält einen eindeutigen Code, um zur Plattform zurückzukehren
Kehren Sie auf die Website zurück und überprüfen Sie den Fortschritt des Berichts, indem Sie auf Ihren Fall verfolgen klicken.
Bearbeitung von Berichten

Das Dashboard für die Berichtsverwaltung bietet einen klaren und sofortigen Überblick über alle offenen Fälle, so dass das Unternehmen die laufenden Berichte effizient überwachen kann.

Sie können E-Mail- und SMS-Erinnerungen einrichten, um rechtzeitige Aktualisierungen und Folgemaßnahmen zu Berichten sicherzustellen.

Das verschlüsselte Nachrichtensystem ermöglicht eine anonyme, bidirektionale Kommunikation mit Whistleblowern. Es enthält Vorlagen und automatische Antworten, um die Interaktion zu optimieren.

Die Umformatierungsfunktion ermöglicht es Unternehmen, sensible Informationen zu schwärzen, bevor sie Kollegen Zugang zu einem Fall gewähren, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Visuelle Statistiken helfen Unternehmen dabei, Trends zu verfolgen, Muster zu erkennen und die wichtigsten Erkenntnisse aus den Berichten an die Beteiligten weiterzugeben, um so die Bemühungen zur Risikominderung zu unterstützen.
Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften, stärken Sie die Integrität
Finden Sie heraus, wie Benutzer die Vorteile von Whistlelink nutzen

Noah, CTO
Unsere Organisation nutzt Whistlelink seit mehr als 2 Jahren und wir sind sehr zufrieden mit dem Produkt und der Gesamterfahrung. Whistlelink hat uns ein sicheres und benutzerfreundliches System zur Meldung von Missständen geboten.
Dank der starken Verschlüsselung und der vollständigen Einhaltung der GDPR kann ich mich darauf verlassen, dass unsere Daten sicher sind und die Hinweisgeber anonym bleiben: Sowohl unsere Mitarbeiter als auch das Unternehmen sind geschützt.

Marie, HR-Spezialistin
Meine Rolle dreht sich um die Aufrechterhaltung einer gesunden Arbeitsplatzkultur. Whistlelink hat einen bedeutenden Unterschied gemacht, indem es den Mitarbeitern einen sicheren Raum bietet, um jegliche Bedenken zu melden, von Belästigung bis hin zu ethischen Problemen. Die mehrsprachige Unterstützung ermöglicht es uns, eine vielfältige Belegschaft in verschiedenen Regionen zu bedienen, während das robuste Fallverwaltungssystem sicherstellt, dass Meldungen schnell und professionell bearbeitet werden.
zeigt nicht nur unser Engagement für die Schaffung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes, sondern fördert auch das Vertrauen, da wir wissen, dass unsere Mitarbeiter eine Stimme haben, wenn es darauf ankommt.

Jakub, Franchise Manager
Die Software von Whistlelink hat für uns das Blatt gewendet. Sie ist zuverlässig, benutzerfreundlich und gewährleistet mühelos die Einhaltung von Vorschriften. Als Manager stehe ich vor der Herausforderung, die Kundenzufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter an mehreren Standorten aufrechtzuerhalten. Whistlelink bietet eine einfache, aber effektive Möglichkeit für die Mitarbeiter, Bedenken anonym zu melden und Probleme wie Sicherheit oder unethische Praktiken anzusprechen.
Es hilft mir, Probleme zu lösen, bevor sie eskalieren, gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften und fördert das Vertrauen und die Moral innerhalb des Unternehmens, was zu einem besseren Arbeitsumfeld und einem besseren Kundenservice führt.
FAQ
Whistlelink erfordert keine Installation.
Nach dem Kauf erhalten Sie Zugang zu Ihrer Whistleblowing-Website. Probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus, um alle Funktionen zu erkunden.
Testen Sie kostenlos den Plan, der am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, indem Sie auf die Schaltfläche "Kostenlose Testversion starten" klicken.
Sobald Ihr Unternehmensprofil aktiviert ist, können Sie Whistlelink in den ersten 30 Tagen kostenlos nutzen. Wenn Sie nach der Testphase mit dem Produkt zufrieden sind, können Sie es direkt über dieselbe Seite zu einem vergünstigten Preis erwerben. Sie zahlen dann für 9 Monate statt für 12 und können den Service insgesamt 13 Monate lang nutzen.
Dieses Angebot gilt nur für den ersten Kauf und nicht für Verlängerungen in den folgenden Jahren.
Die Verwendung einer Standard-E-Mail für Whistleblowing mag wie eine schnelle und kostengünstige Lösung erscheinen, aber sie birgt ernsthafte Risiken. E-Mails sind nicht verschlüsselt und machen sensible Berichte anfällig für unbefugten Zugriff. Außerdem fehlt es den E-Mail-Systemen an den notwendigen Compliance-Funktionen, die von den Whistleblower-Gesetzen gefordert werden, wie z.B. die ordnungsgemäße Aufzeichnung und Verfolgung der Reaktionszeit. Ohne eine sichere und anonyme Plattform fürchten Mitarbeiter möglicherweise Vergeltungsmaßnahmen und zögern, Fehlverhalten zu melden.
Ein spezielles Whistleblowing-System gewährleistet den Datenschutz, die Einhaltung von Gesetzen und fördert eine Kultur des Vertrauens, was es zu einer sichereren und effektiveren Lösung für Unternehmen macht.
Ja, Whistlelink ist vollständig konform mit den spezifischen Vorschriften für Whistleblowing in Ländern wie Deutschland, Polen, Ungarn und Rumänien.
Jedes EU-Land hat nationale Anforderungen, die über die EU-Whistleblowing-Richtlinie hinausgehen, und Whistlelink stellt sicher, dass alle relevanten Gesetze befolgt werden:
- Deutschland - Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), das seit dem 2. Juli 2023 in Kraft ist, stärkt den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und erlaubt ausdrücklich anonyme Meldungen, was nach der EU-Richtlinie nicht zwingend erforderlich ist. Auch öffentliche Einrichtungen müssen sich daran halten.
- Polen - Das Gesetz Ustawa o ochronie sygnalistów, das am 24. September 2024 in Kraft getreten ist, verpflichtet Unternehmen dazu, klare Richtlinien festzulegen und Schulungen zu den Rechten von Whistleblowern anzubieten, die über die grundlegende Anforderung der EU-Richtlinie zum Meldeweg hinausgehen. Außerdem werden strenge Regeln für die Vertraulichkeit von Daten durchgesetzt.
- Rumänien - Gemäß LEGE nr. 361, das seit dem 22. Dezember 2022 in Kraft ist, müssen alle öffentlichen Einrichtungen, unabhängig von ihrer Größe, ein System zur Meldung von Missständen einrichten - und damit den von der EU festgelegten Schwellenwert für Organisationen des öffentlichen Sektors überschreiten. Das Gesetz legt auch detaillierte Meldepflichten und Strafen für die Nichteinhaltung fest.
- Ungarn - Das am 25. Mai 2023 verabschiedete Gesetz 2023. évi XXV. törvény erweitert das Whistleblowing über Rechtsverstöße hinaus auf ethische Verstöße und deckt damit einen größeren Bereich ab als die EU-Richtlinie.
Die Plattform von Whistlelink ist so konzipiert, dass sie diese länderspezifischen Anforderungen erfüllt und die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in verschiedenen Rechtsordnungen gewährleistet.
Für die Einreichung eines Hinweises sind keine persönlichen Daten erforderlich.
Der Hinweisgeber erhält einen eindeutigen Code, der mit dem Fall verknüpft ist und mit dem er ihn später aufrufen kann.
Whistlelink garantiert ein Höchstmaß an Sicherheit, indem es verschiedene Maßnahmen ergreift, um sowohl Ihre Daten als auch die Identität des Whistleblowers zu schützen.
Whistlelink arbeitet mit Servern in Schweden, und es werden keine persönlichen Daten außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert.