Die Zukunft der Bildung ist digital!
Eine der führenden italienischen Universitäten in den Bereichen Wirtschaft, Management, Recht und Sozialwissenschaften wandte sich an InfoCert, um die Signaturprozesse zu digitalisieren.
InfoCert für den Bildungssektor
In den letzten Jahren hat der Bildungssektor einen tiefgreifenden Wandel erfahren: Dank der neuesten Technologien wurden neue Lehrmodelle eingeführt, und der Fernunterricht hat die Interaktion erleichtert und die Entfernungen verkürzt, was Lehrern und Schülern neue Möglichkeiten eröffnet hat. Die Digitalisierung hat sich auch als starker Wettbewerbsvorteil erwiesen, um neue Geschäftsmodelle zu unterstützen und die betrieblichen Abläufe effizienter zu gestalten. In einem Szenario voller Herausforderungen und Veränderungen ist Innovation daher die einzig gangbare Wahl, um zu florieren und gleichzeitig die Erfahrungen der Beteiligten zu verbessern.
Ziel: Digitalisierung von Verträgen für Einstellungen und Praktika
Eine der führenden Universitäten Italiens in den Bereichen Wirtschaft, Management, Recht und Sozialwissenschaften wandte sich an InfoCert, um Unterschriftsprozesse zu digitalisieren.
In ihrem ständigen Streben nach Verbesserung und Innovation musste die Universität einen digitalen Transformationsprozess einleiten, der es ermöglichte, Kooperationsverträge für Dozenten und Praktikumsverträge für Studenten digital zu identifizieren und zu unterzeichnen, und zwar vollständig im Fernzugriff.
Das Unterschriftsverfahren, das die Universität bis dahin angewandt hatte, erforderte die Verwendung einer großen Menge an bedrucktem Papier und das Einscannen der zur Erkennung der Unterzeichner erforderlichen Identitätsdokumente.
Ziel: Digitalisierung von Verträgen für Einstellungen und Praktika
InfoCert stellte dem Kunden daher ein digitales Unterschriftsverfahren für Verträge von Dozenten und Praktikumsaktivitäten von Studenten durch Fernidentifizierung und die Ausstellung einer elektronischen Signatur zur Verfügung.
Dies war möglich dank der
TOP, der vertrauenswürdigen Onboarding-Plattform
der Onboarding-Lösung von InfoCert, die in die von der Universität genutzten Systeme integriert wurde.
Identifizierung: Dank der von InfoCert bereitgestellten OCR-, Liveness-Detection- und Face-Matching-Technologien können Dozenten und Studenten die Identifizierung im SelfID-Modus ohne Unterstützung durch einen Operator durchführen.
Vertragsunterzeichnung: Lehrkräfte und Schüler haben die Möglichkeit, das gesamte Dossier mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu unterzeichnen, die auf der Verwendung von OTPs basiert, die per SMS an die vom Nutzer bei der Datenregistrierung angegebene Mobiltelefonnummer übermittelt werden.
Die Einführung eines digitalen Fernsignaturverfahrens für die Unterzeichnung von Tausenden von Verträgen pro Jahr hat es der Universität ermöglicht, Back-Office-Aktivitäten zu vereinfachen und zu beschleunigen und nicht zuletzt dank der großen Menge an eingespartem Druckpapier nachhaltigere Prozesse einzuführen.
