Co to jest plomba elektroniczna i jaką pełni funkcję?
Czym jest pieczęć elektroniczna?
Pieczęć elektroniczna to technologia cyfrowa, która potwierdza autentyczność, integralność i pochodzenie dokumentów cyfrowych, do których jest dołączona. Jest on regulowany przez unijne rozporządzenie eIDAS (910/2014), które opisuje go jako zestaw danych w formie elektronicznej, logicznie powiązany z innymi danymi cyfrowymi w celu zagwarantowania pochodzenia i integralności dokumentu. Uważana za cyfrowy odpowiednik fizycznej pieczęci, pieczęć elektroniczna zapewnia poświadczenie pochodzenia i ochronę przed nieautoryzowanymi zmianami.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (QeSeal)
Jak ją uzyskać
Aby uzyskać pieczęć elektroniczną, organizacja musi przejść rygorystyczny proces weryfikacji przez organ certyfikujący uznany przez AgID. InfoCert jest jednym z wiodących dostawców uznanych w Europie w zakresie kwalifikowanej walidacji pieczęci elektronicznych, umożliwiając niemieckim firmom korzystanie z takich pieczęci do różnych zastosowań, w tym rejestracji w europejskiej bazie danych EPREL do klasyfikacji energetycznej produktów.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna stanowi najbezpieczniejszą i najbardziej niezawodną formę pieczęci dostępną zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Ten rodzaj pieczęci jest szczególnie odpowiedni dla organizacji, które muszą zapewnić integralność i autentyczność swoich dokumentów cyfrowych na wysokim poziomie bezpieczeństwa. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest generowana przy użyciu urządzenia do składania kwalifikowanego podpisu (QSCD). Urządzenia te są zaprojektowane tak, aby były wysoce bezpieczne i odporne na próby manipulacji, zapewniając, że utworzone plomby są solidne i bezpieczne.
– Certyfikacja i zgodność z przepisami:
Każda kwalifikowana pieczęć elektroniczna posiada kwalifikowany certyfikat wydany przez uznany urząd certyfikacji. Certyfikat zawiera dane identyfikacyjne podmiotu prawnego odpowiedzialnego za pieczęć, zapewniając przejrzystość i identyfikowalność. Zgodność z wymogami rozporządzenia eIDAS gwarantuje, że pieczęcie te są uznawane i akceptowane we wszystkich państwach członkowskich UE.
– Praktyczne zastosowania:
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest używana w różnych kontekstach biznesowych, zapewniając bezpieczeństwo ważnych dokumentów, takich jak umowy, oświadczenia i dokumentacja administracyjna. Jest on często wykorzystywany w sektorach regulowanych, takich jak bankowość, ubezpieczenia, opieka zdrowotna i sektor publiczny, gdzie potrzeba ochrony poufnych informacji jest szczególnie istotna.
– Przewagi strategiczne:
Przyjęcie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej pozwala firmom poprawić wydajność operacyjną, zmniejszyć ryzyko fałszowania dokumentów i zwiększyć zaufanie do transakcji elektronicznych. Jego wdrożenie może znacznie obniżyć koszty operacyjne związane z zarządzaniem dokumentami papierowymi, przyczyniając się do cyfrowej transformacji firmy.