Was das elektronische Siegel ist und welchen Zweck es erfüllt
. Was das elektronische Siegel ist und wie es funktioniert
Beim elektronischen Siegel handelt es sich um eine digitale Technologie, die die Echtheit, die Unversehrtheit und die Herkunft der digitalen Dokumente garantiert, an denen es angebracht wird. Es wurde von der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) eingeführt, die es als Daten in elektronischer Form definiert, die „anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden“ und sein Zweck ist, den Ursprung und die Unversehrtheit des Dokuments zu garantieren.
Dieses Instrument kann als eine Art digitaler Stempel angesehen werden, der hauptsächlich von juristischen Personen (Unternehmen, Körperschaften) verwendet wird, um die Herkunft und Unversehrtheit der elektronischen Dokumente zu zertifizieren. Anders als bei der elektronischen Signatur, die eine natürliche Person identifiziert, verbindet das elektronische Siegel das Dokument mit einer Organisationseinheit, schützt es so vor unbefugten Änderungen und garantiert seine Echtheit.
Das qualifizierte elektronische Siegel wird durch Verwendung einer Einheit erstellt, die ein qualifiziertes Zertifikat enthält, das das höchste Maß an Sicherheit und Vertrauen für die Authentifizierung der digitalen Dokumente gewährleistet. Es handelt sich um eine fortgeschrittene Version des elektronischen Siegels, die dank ihrer Konformität mit den strengsten europäischen Standards zusätzliche gesetzliche Garantien bietet.
Im Unterschied zum fortgeschrittenen elektronischen Siegel (AdESeal) muss zum Erstellen eines qualifizierten elektronischen Siegels eine Einheit verwendet werden, die ein unter Erfüllung der gemeinschaftsrechtlichen Anforderungen ausgestelltes Zertifikat enthält. Es kann also als Äquivalent einer qualifizierten elektronischen Signatur definiert werden, mit dem einzigen Unterschied, dass es sich nicht auf eine natürliche, sondern auf eine juristische Person bezieht.
Während anhand einer digitalen Signatur die Daten der natürlichen Person, die sie angebracht hat, ermittelt werden können, kann mit einem qualifizierten elektronischen Siegel daher die Bezeichnung der juristischen Person ermittelt werden. Aus diesem Grund kann es für vielfältige Aktivitäten verwendet werden, auch von mehreren Personen, die demselben Unternehmen oder derselben Organisation angehören. Zum Beispiel kann es verwendet werden, um das Eigentum der Dokumente des Unternehmens nachzuweisen, um geistige Werke zu schützen, aber auch für Handelsregisterauszüge, für die Verwaltung von Patientenakten, Befunden und für viele andere Zwecke.