The future of education is digital!
Jeden z wiodących włoskich uniwersytetów w dziedzinie ekonomii, zarządzania, prawa i nauk społecznych zwrócił się do InfoCert w celu digitalizacji procesów podpisywania.
InfoCert dla sektora edukacyjnego
W ostatnich latach sektor edukacji przeszedł głęboką transformację: nowe modele nauczania zostały przyjęte dzięki najnowszym technologiom, a kształcenie na odległość ułatwiło interakcje i skróciło odległości, otwierając nowe możliwości dla nauczycieli i uczniów. Cyfryzacja okazała się również silną przewagą konkurencyjną, wspierającą nowe modele biznesowe i zwiększającą wydajność procesów operacyjnych. W scenariuszu pełnym wyzwań i zmian, innowacje są zatem jedynym realnym wyborem, aby prosperować, jednocześnie poprawiając doświadczenia swoich interesariuszy.
Cel: cyfryzacja umów dotyczących rekrutacji i staży
Jeden z wiodących włoskich uniwersytetów w dziedzinie ekonomii, zarządzania, prawa i nauk społecznych zwrócił się do InfoCert w celu digitalizacji procesów podpisu.
Zawsze dążąc do poprawy i innowacji, uniwersytet musiał podjąć proces cyfrowej transformacji, zdolny do cyfrowego identyfikowania i podpisywania umów o współpracy dla wykładowców i umów o staż dla studentów, w trybie w pełni zdalnym.
Proces podpisywania, który uniwersytet stosował do tej pory, wymagał użycia dużej ilości zadrukowanego papieru i konieczności skanowania dokumentów tożsamości wymaganych do rozpoznania sygnatariuszy.
Cel: cyfryzacja umów dotyczących rekrutacji i staży
W związku z tym InfoCert zapewnił klientowi proces podpisu cyfrowego dla umów wykładowców i praktyk studenckich poprzez zdalną identyfikację i wydawanie podpisu elektronicznego.
Było to możliwe dzięki
TOP, Trusted Onboarding Platform
, rozwiązaniu onboardingowemu InfoCert zintegrowanemu z systemami używanymi przez uniwersytet.
Identyfikacja: dzięki technologiom OCR, wykrywania aktywności i dopasowywania twarzy dostarczanym przez InfoCert, wykładowcy i studenci mogą przystąpić do identyfikacji w trybie SelfID, bez wsparcia operatora.
Podpisywanie umów: nauczyciele i uczniowie mają możliwość podpisania całej dokumentacji za pomocą zaawansowanego podpisu elektronicznego, opartego na wykorzystaniu OTP wysyłanych SMS-em na numer telefonu komórkowego zadeklarowany przez użytkownika podczas rejestracji danych.
Przyjęcie procesu zdalnego podpisu cyfrowego do podpisywania tysięcy umów rocznie umożliwiło uniwersytetowi uproszczenie i przyspieszenie działań administracyjnych, a także, co nie mniej ważne, przyjęcie bardziej zrównoważonych procesów dzięki dużej ilości zaoszczędzonego papieru.
