Digital trust solutions for the energy industry
InfoCert został wybrany przez głównego gracza w globalnej branży energetycznej do digitalizacji procesów rozliczeniowych i magazynowych.
InfoCert dla globalnego przemysłu energetycznego
Jeden z wiodących na świecie producentów rur i usług dla przemysłu energetycznego zwrócił się do InfoCert w celu digitalizacji kluczowych procesów biznesowych. Firma, obecna w 16 krajach, zajmuje się produkcją stali, walcowaniem i formowaniem rur, obróbką cieplną, gwintowaniem i wykańczaniem, a dzięki 5 zakładom produkcyjnym zatrudnia prawie 2000 osób.
Cel: dematerializacja dla bardziej wydajnych procesów produkcyjnych
Jako firma nieustannie dążąca do innowacji i usprawniania procesów produkcyjnych, klient potrzebował zintegrować aktywne i pasywne funkcje fakturowania w swoim systemie zarządzania SAP oraz cyfrowo przechowywać dokumenty transferowe i cenowe.
Cel: dematerializacja dla bardziej wydajnych procesów produkcyjnych
W pierwszej fazie InfoCert wspierał klienta w zdefiniowaniu rozwiązania do elektronicznego fakturowania i opracowaniu dostosowania ad-hoc, które idealnie odpowiadało wymaganiom: dzięki wykorzystaniu interfejsów API InfoCert, system
Legalinvoice HUB
zostało zintegrowane bezpośrednio z SAP w mniej niż 2 tygodnie. Umożliwiło to utrzymanie pojedynczego dostępu do SAP dla wszystkich pracowników bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w interfejsie użytkownika.
W drugim kroku Spółka wdrożyła
usługę długoterminowego przechowywania
dla dokumentów transferowych i cenowych, zapewniając pełną wartość prawną oraz integralność, dostępność i trwałość informacji w czasie.
Korzyści płynące z wdrożenia usług InfoCert były wielorakie: od pojedynczego punktu dostępu do podglądu statusu faktur i raportów ich doręczenia, po wysyłanie ich do zgodnego z przepisami przechowywania. Wszystko to bez obciążania codziennych czynności personelu administracyjnego.
Firma była również w stanie zmniejszyć przestrzeń magazynową potrzebną do przechowywania dokumentów i, zgodnie ze swoją strategią dekarbonizacji, uczynić swoją działalność bardziej zrównoważoną pod względem drukowanego papieru i używanego atramentu.
