Ce este facturarea electronică?
Einvoicing este versiunea digitală comparabilă cu facturarea tradițională pe suport de hârtie.
Putem descrie procesul ca fiind transferul unui document de factură electronică între un furnizor și un cumpărător. În câteva cuvinte, o factură electronică este o factură care a fost emisă, transmisă, primită și arhivată într-un format de date structurat (care nu poate fi citit de către om), ceea ce permite prelucrarea automată și electronică a acesteia. Factura electronică conține informații despre vânzător, cumpărător și despre tranzacția dintre aceștia. Pentru a permite procesarea facturilor electronice, există sisteme precum Legalinvoice, care pot transmite, primi și redă facturile electronice într-o astfel de extensie și le pot traduce în format lizibil de către om.
Facturarea electronică a avut prima aplicație în sectorul public și, odată ce au fost evidențiate beneficiile enorme, au început să se observe cazuri de succes și în sectorul B2B și B2C.
Legislația UE privind facturarea electronică, ce trebuie să știți
Punctul de referință în materie de reglementare privind facturarea electronică la nivel european este standardul EN 16931, creat ca urmare a Directivei 2014/55/UE. Standardul EN 16931 definește un set de elemente de informare care pot fi utilizate și care se aplică în general facturii. Aceste caracteristici includ emiterea și livrarea facturilor, validarea documentelor, aspecte contabile și de raportare a TVA, plata și auditul.
5 motive întemeiate pentru a alege o soluție de facturare electronică pentru compania ta
Excluzând eventualele obligații de reglementare, alegerea unei soluții de facturare electronică permite guvernului și întreprinderilor să reducă semnificativ costurile și să crească eficiența:
1. Asigurați un acces online unic de către toate domeniile de activitate la facturile de cumpărare și de vânzare.
2. Reducerea timpului de contabilizare a facturilor
3. Eliminarea posibilelor întârzieri și incidente care rezultă din transmiterea facturilor pe suport de hârtie.
4. Reducerea disputelor și a litigiilor cauzate de erori de facturare
5. O mai bună integrare între facturare și plăți electronice-colectări
Facturarea electronică pentru a vă îmbunătăți ratingul ESG?
Nu doar eficiența operațională, ci și facturarea electronică permite eficientizarea întregului sistem.
Implementarea soluțiilor de facturare electronică permite o creștere potențială a ratingului ESG. Dar cum? Eliminarea hârtiei aduce beneficii evidente în ceea ce privește durabilitatea mediului. Dar procesele de facturare digitală de încredere în care fiecare informație poate fi urmărită are, de asemenea, un impact uriaș asupra guvernanței corporative: eficiență pentru afacerea dumneavoastră și pentru întregul ecosistem.
