Gewährleistung der Integrität, Verfügbarkeit und Dauerhaftigkeit von Dokumenten
Migration von Dokumenten in standardisierte und offene Formate zur besseren Lesbarkeit
Verwaltung von Berechtigungen und Autorisierung von Benutzern und deren Zugriff auf Dokumente
Gewährleistung der Einhaltung nationaler und internationaler Normen
Werden Ihre digitalen Dokumente sicher über die Zeit aufbewahrt?
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Die sorgfältige Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen war für Unternehmen schon immer wichtig. Jetzt, wo die digitale Transformation keine Option mehr ist, sondern eine notwendige Entscheidung, um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Dokumente digital speichern und sicher archivieren.
Safe LTA, die Langzeitarchivierungslösung von InfoCert, ermöglicht es Ihrer Organisation, vertrauenswürdige, integre und authentische digitale Dokumente aufzubewahren und einen langfristigen Zugriff sicherzustellen.
Eine Reihe von Möglichkeiten
Digitale Vertragsarchivierung
Kunde fordert Dokumente an
MiFID2
Mit Safe LTA können Sie viele Arten von Dokumenten digital aufbewahren Dokumente
- Aufbewahrung von Geschäftsverträgen
Elektronisch empfangene Rechnungen können automatisch und vorschriftsmäßig archiviert werden, indem der Dienst Safe LTA Preservation aktiviert wird.
- Langfristige Aufzeichnungen der Regierung
Safe LTA stellt sicher, dass die öffentliche Verwaltung die Vorschriften und Anforderungen für langfristige elektronische Behördenunterlagen einhält. Sie garantiert die Integrität und Verfügbarkeit elektronischer Dokumente über Jahrzehnte hinweg und ermöglicht einen sicheren und sofortigen Zugriff auf die Daten.
Bis 2022 werden wir unsere Kunden dank 68 Milliarden digital gespeicherter Seiten dabei unterstützen:
- Digitalisierung von über 736 Tausend Quadratmetern Archivfläche, was etwa 9.000 Volleyballfeldern entspricht
- das Äquivalent von über 860 Tausend Bäumen retten
Warum sollten Sie Safe LTA für Ihre digitale Bewahrung wählen?
- Verlässlichkeit
Authentizität, Integrität, Lesbarkeit und Verfügbarkeit digitaler Dokumente sind für eine lange Zeit gewährleistet.
- Kostensenkung
Senkung der direkten und indirekten Kosten im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung.
- Einfache Integration
Safe LTA lässt sich problemlos in jede bestehende IT-Infrastruktur einbinden.
- Platzersparnis
Verringerung des physischen Raums für die Archivierung von Dokumenten.
- Einfache Verwaltung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC) zur Festlegung einer Reihe von Berechtigungen für Verwaltungsbenutzer.
Ready to digitalize your processes?
Nutzen Sie die Möglichkeit einer Omnikanal-Lösung
Safe LTA verfügt über eine benutzerfreundliche Weboberfläche, über die sich alle Aktivitäten zur Verwaltung der hochgeladenen Dokumente (Archivierung, Suche, Verbreitung usw.) intuitiv durchführen lassen.
Für die Integration mit externen Anwendungen stehen Standard-Webdienste als Schnittstelle zur Verfügung.
Prozess der Konservierung
Wir setzen unsere Werte in Taten um
InfoCert nimmt an zahlreichen Projekten teil, die sich der ökologischen Nachhaltigkeit und der Integration widmen.
Geschäftsfälle
Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von InfoCert LegalCare und ProxySign für das Gesundheitswesen
Die wirtschaftlichen Gesamtauswirkungen™ von InfoCert TOP für die Kreditvergabe
Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von InfoCert GoSign
Erfolgsgeschichten von Kunden
Die digitale Transformation nimmt mit InfoCert Fahrt auf
Mit Target Informatica wird die digitale Transformation in Angriff genommen
Fipav erobert das Feld mit der digitalen Signatur
Dank der MMB kommen die Werkstätten in den Genuss digitaler Innovation