GoSign for a major player in the pharmaceutical industry
Un jucător important din industria farmaceutică a apelat la InfoCert pentru a implementa procese de semnătură digitală.
Digitalizarea proceselor pentru o mai bună eficiență organizațională
Un jucător important din industria farmaceutică a contactat InfoCert pentru a implementa rapid procesele de semnătură digitală. Clientul avea următoarele nevoi:
- Platformă ușor de utilizat și flexibilă
- Garantarea valabilității juridice a semnăturilor
- Abilitatea de a integra soluția în sistemele existente ale întreprinderii
- Capacitatea de a implica în fluxurile de lucru pentru semnături utilizatori din afara organizației
- Posibilitatea de a gestiona procese cu diferite tipuri de semnături electronice
- Respectarea reglementărilor din industrie
- Capacitatea de a verifica ștampilele temporale și semnăturile digitale ale diferitelor părți interesate
Pharma și transformarea digitală: importanța reglementării
Pentru a răspunde acestor nevoi, clientul a apelat la InfoCert, întărită nu doar de gama sa largă de soluții de încredere digitală, ci și de o echipă complet dedicată studiului și analizei conformității. De fapt, adoptarea de soluții inovatoare și digitale în sectorul științelor vieții necesită respectarea reglementărilor industriale, cum ar fi CFR 21 partea 11 a FDA (Food and Drug Administration), care reglementează modul în care companiile farmaceutice, biotehnologice și științifice își gestionează documentele și semnăturile electronice. De aceea, este esențial să se apeleze la furnizori calificați care pot integra securitatea și eficiența Digital Trust cu respectarea reglementărilor în vigoare.
Pharma și transformarea digitală: importanța reglementării
InfoCert a sprijinit astfel Clientul în alegerea serviciilor care să răspundă nevoilor organizaționale și constrângerilor de reglementare generale și specifice sectorului farmaceutic. Soluția propusă a fost GoSign, o platformă capabilă să creeze și să gestioneze fluxuri de aprobare a semnăturilor care implică atât utilizatori interni, cât și externi. În plus, pentru a facilita implementarea, GoSign a fost integrat complet în sistemul de management deja utilizat.
Pentru a asigura flexibilitatea și conformitatea cu reglementările, GoSign permite utilizarea diferitelor tipuri de semnături, inclusiv asemnăturii simple îmbunătățite cu parolă. În plus, pentru a permite semnarea de către utilizatori care nu aparțin organizației, a fost prevăzută o fază de identificare a utilizatorului semnatar, iar documentele sunt trimise prin e-mail protejat de o parolă.
Datorită GoSign, clientul a reușit să gestioneze nevoile de afaceri într-un mod simplu și intuitiv și să implice rapid diferite părți interesate în gestionarea documentelor digitale.
