Ce este sigiliul electronic și pentru ce servește
Ce este sigiliul electronic și cum funcționează
Sigiliul electronic este o tehnologie digitală care garantează autenticitatea, integritatea și originea documentelor digitale la care este aplicat. Acesta a fost introdus prin Regulamentul UE 910/2014 (eIDAS), care îl definește ca un set de date în formă electronică “care este atașat sau asociat logic cu alte date în formă electronică” cu scopul de a garanta originea și integritatea documentului.
Acest instrument poate fi considerat un fel de ștampilă digitală, utilizată în principal de persoanele juridice (întreprinderi, organizații) pentru a certifica originea și integritatea documentelor digitale. Spre deosebire de semnătura electronică, care identifică o persoană fizică, sigiliul electronic asociază documentul cu o entitate organizațională, protejându-l de modificări neautorizate și garantându-i autenticitatea.
Sigiliul electronic calificat este creat cu ajutorul unui dispozitiv care conține un certificat calificat, care garantează cel mai înalt nivel de securitate și fiabilitate pentru autentificarea documentelor digitale. Aceasta este o versiune avansată a sigiliului electronic, care oferă garanții juridice suplimentare datorită conformității sale cu standardele europene stricte.
Spre deosebire de sigiliul electronic avansat (AdESeal), sigiliul electronic calificat este creat prin intermediul unui dispozitiv care conține un certificat eliberat în conformitate cu cerințele prevăzute de legislația UE. Prin urmare, acesta poate fi definit ca fiind echivalentul unei semnături electronice calificate, singura diferență fiind că nu se referă la o persoană fizică, ci la o persoană juridică.
Astfel, în timp ce printr-o semnătură digitală pot fi urmărite datele persoanei fizice care a aplicat-o, un sigiliu electronic calificat permite urmărirea numelui persoanei juridice. Din acest motiv, acesta poate fi utilizat pentru o multitudine de activități, chiar de către mai multe părți aparținând aceleiași societăți sau organizații. Acesta poate fi utilizat, de exemplu, pentru a dovedi proprietatea asupra documentelor comerciale, pentru a proteja operele intelectuale, pentru certificatele de constituire, pentru gestionarea dosarelor medicale și a rapoartelor medicale, precum și în multe alte scopuri.