Digital trust solutions for the energy industry
InfoCert a fost aleasă de un jucător important din industria energetică globală pentru a-și digitaliza procesele de facturare și depozitare.
InfoCert pentru industria energetică globală
Unul dintre cei mai importanți producători mondiali de țevi și servicii pentru industria energetică a apelat la InfoCert pentru a digitaliza procesele de afaceri cheie. Compania, prezentă în 16 țări, este implicată în fabricarea oțelului, laminarea și formarea țevilor, tratamentul termic, filetarea și finisarea și, cu 5 fabrici de producție, are aproape 2000 de angajați.
Obiectiv: dematerializare pentru procese de producție mai eficiente
Fiind o companie care se străduiește în mod constant să inoveze și să îmbunătățească procesele de producție, clientul avea nevoie să integreze funcțiile de facturare activă și pasivă în sistemul său de management SAP și să stocheze în format digital documentele de transfer și de stabilire a prețurilor.
Obiectiv: dematerializare pentru procese de producție mai eficiente
Într-o primă fază, InfoCert a sprijinit clientul în definirea unei soluții de facturare electronică și în dezvoltarea unei personalizări ad-hoc care să corespundă perfect cerințelor: datorită utilizării API-urilor InfoCert, soluția
Legalinvoice HUB
a fost integrată direct în SAP în mai puțin de 2 săptămâni. Acest lucru a făcut posibilă menținerea unui singur acces la SAP pentru tot personalul, fără a modifica experiența utilizatorului.
Într-o a doua etapă, compania a implementat
conservarea pe termen lung
de lungă durată pentru documentele de transfer și de stabilire a prețurilor, asigurând valoarea juridică deplină și integritatea, disponibilitatea și durabilitatea informațiilor în timp.
Beneficiile obținute în urma implementării serviciilor InfoCert au fost multiple: de la un singur punct de acces pentru vizualizarea statutului facturilor și a rapoartelor de livrare a acestora, până la trimiterea lor pentru o stocare conformă cu reglementările. Toate acestea, fără a îngreuna operațiunile zilnice ale personalului administrativ.
Compania a reușit, de asemenea, să reducă spațiul de stocare necesar pentru păstrarea documentelor și, în conformitate cu strategia sa de decarbonizare, să își facă activitatea mai sustenabilă în ceea ce privește hârtia tipărită și cerneala utilizată.
