Miért válassza a SAFE LTA-t dokumentumai megőrzésére?
A MEGOLDÁS
A biztonságos LTA egy megőrzési rendszer, amely azon eszközök, folyamatok és szabványok összessége, amelyek célja a digitális objektumok létezésének meghosszabbítása azáltal, hogy használatra alkalmas állapotban tartják azokat, és biztosítják a dokumentumok integritását, olvashatóságát, hitelességét és hozzáférhetőségét az idők során. A Safe LTA lehetővé teszi a papíralapú dokumentum jogi értékének megőrzését, így a digitális dokumentum harmadik felek számára is megőrizhetővé válik.
HELYI ÉS NEMZETKÖZI MEGFELELÉS
A SAFE LTA Solution a 910/2014/EU rendelet (eIDAS) és a 2016/679/EU rendelet (GDPR) elveinek megfelelően került kialakításra.
A SAFE LTA továbbá a digitális objektumok hosszú távú megőrzési rendszereinek megvalósítására vonatkozó nemzetközi szabványokon, valamint a digitális adatok továbbítására, leírására és megőrzésére vonatkozó szabványokon alapul, a legmagasabb szintű átjárhatóság biztosítása érdekében.
A nyílt és nemzetközileg elismert metaadatformátumok használata kulcsfontosságú tényező volt az objektumok leírására, az információs csomagok szerkezetére és a megőrzési intézkedésekre vonatkozó metaadatmodellek kiválasztásában.
A SAFE LTA moduláris és rugalmas felépítésének köszönhetően a tervezés során elfogadott nemzetközi szabványok és legjobb gyakorlatok mellett a SAFE LTA a további helyi követelmények teljesítéséhez és a nemzeti tanúsítványok vagy akkreditációk megszerzéséhez is igazítható.
EGY MEGOLDÁS, TÖBBFÉLE ELŐNY
A SAFE LTA bevezetése számos előnnyel jár a vállalkozások számára, a folyamatok hatékonyságának és átláthatóságának növelésétől kezdve a dokumentáció nyomtatási és archiválási költségeinek csökkentéséig:
– Tárolás kiszervezése és az adatbiztonság megsértésének kockázatának csökkentése
– A dokumentumarchívumoknak fenntartott fizikai terek optimalizálása
– Az elektronikus archívumok bizonyító ereje
– Dokumentumok és kapcsolódó információk biztonságos visszakeresése
– Az archiválási folyamatok jobb ellenőrzése
– Egy dokumentum azonnali helymeghatározása
– A dokumentumkezelési tevékenységek közvetlen és közvetett költségeinek csökkentése
– A munkaidő optimalizálása
ALKALMAZKODÓKÉPESSÉG ÉS KÖNNYŰ INTEGRÁCIÓ
Végül, de nem utolsósorban a SAFE LTA használható mind webes alkalmazásként, amely lehetővé teszi a rendszerrel való interakcióhoz szükséges összes feladat elvégzését, mind pedig külső alkalmazásokba integrált szabványos webszolgáltatásként.
