Digital trust solutions for the energy industry
Az InfoCertet a globális energiaipar egyik jelentős szereplője választotta számlázási és tárolási folyamatainak digitalizálására.
InfoCert a globális energiaipar számára
A világ egyik vezető energiaipari cső- és szolgáltatásgyártója az InfoCerthez fordult a kulcsfontosságú üzleti folyamatok digitalizálása érdekében. A 16 országban jelen lévő vállalat az acélgyártás, a csőhengerlés és -formázás, a hőkezelés, a menetvágás és a befejezés területén tevékenykedik, és 5 gyártóüzemével közel 2000 embert foglalkoztat.
Cél: dematerializáció a hatékonyabb termelési folyamatok érdekében
A gyártási folyamatok innovációjára és javítására folyamatosan törekvő vállalatként az ügyfélnek szüksége volt az aktív és passzív számlázási funkciók integrálására az SAP irányítási rendszerébe, valamint a transzfer- és árképzési dokumentumok digitális tárolására.
Cél: dematerializáció a hatékonyabb termelési folyamatok érdekében
Az első fázisban az InfoCert támogatta az ügyfelet az elektronikus számlázási megoldás meghatározásában és a követelményeknek tökéletesen megfelelő ad-hoc testreszabás kidolgozásában: az InfoCert API-k használatának köszönhetően az
Legalinvoice HUB
megoldást kevesebb mint 2 hét alatt közvetlenül az SAP rendszerbe integrálták. Ez lehetővé tette, hogy az összes munkatárs számára egységes SAP-hozzáférést tartsanak fenn anélkül, hogy a felhasználói élményt megváltoztatták volna.
Második lépésként a Társaság végrehajtotta a
hosszú távú megőrzését
szolgáltatást a transzfer- és árképzési dokumentumok számára, amely biztosítja a teljes jogi értéket, valamint az információk sértetlenségét, hozzáférhetőségét és tartósságát az idők során.
Az InfoCert szolgáltatásainak bevezetésével elért előnyök sokrétűek voltak: a számlák és a kézbesítési jelentések státuszának megtekintésére szolgáló egyetlen hozzáférési ponttól kezdve a számlák rendeleteknek megfelelő tárolásra történő elküldéséig. Mindezt anélkül, hogy megterhelné az adminisztratív személyzet napi működését.
A vállalat a dokumentumok megőrzéséhez szükséges tárolóhelyet is csökkenteni tudta, és a szén-dioxid-mentesítési stratégiájával összhangban a nyomtatott papír és a felhasznált tinta tekintetében fenntarthatóbbá tudta tenni tevékenységét.
