Mi az és mi a célja a digitális aláíró szoftvereknek?
Az elektronikus aláírási szoftver olyan eszköz, amely lehetővé teszi a dokumentumok és szerződések teljes jogi érvényességgel történő digitális aláírását, az összes aláírási folyamat kezelését, valamint több fájl és mappa időbélyegzővel való ellátását.
A digitális aláírási szoftverek használatával a magánszemélyek, szakemberek és vállalatok a legújabb kriptográfiai technológiák segítségével kezelhetik az aláírási folyamatokat, amelyek garantálják a dokumentum hitelességét és sértetlenségét, és biztosítják, hogy a dokumentumot utólag nem módosítják illetéktelenek. Használata ma már széles körben elterjedt, mivel képes megkönnyíteni olyan műveleteket és folyamatokat, amelyek egyébként több időt és erőforrást igényelnének. A digitális aláírási alkalmazások lehetővé teszik a folyamatok digitalizálását, automatizálását és felgyorsítását, elkerülve a papír használatát és csökkentve a CO2-kibocsátást.
Az e-aláíró szoftverek használatával a jóváhagyási és aláírási folyamatok hatékonyabb kezelése révén lehetővé válik a megállapodások, tranzakciók, szerződések és üzleti dokumentumok aláírása. Ezek a digitális megoldások racionalizálják és optimalizálják a munkafolyamatokat is, kiküszöbölve a dokumentumok nyomtatásával, postázásával és a papíralapú iktatással kapcsolatos költségeket.
Hogyan működik az elektronikus aláírási szoftver
Ezek az informatikai megoldások olyan fejlett titkosítási és hitelesítési technológiákat integrálnak, amelyek biztosítják a dokumentumokon elhelyezett aláírások biztonságát és jogi érvényességét. Kezdetben ki kell választani egy aláírási tanúsítványt (egyszerű, fejlett vagy minősített), amely garantálja az aláíró személyazonosságát és aláírásának hitelességét.
A digitális tanúsítvány megszerzéséhez szükséges személyazonosság-felismerés elvégzése és az elektronikus aláírási szoftver telepítése után a felhasználó egy hitelesítési eljárást követ, amely gyakran a felhasználónév, a jelszó és néha további azonosító tényezők kombinációján alapul. Innentől kezdve az e-aláíró szoftverek használhatók a saját eszközön: a felhasználó betölti a dokumentumot a szoftverbe, és a kiválasztott digitális tanúsítvány segítségével aláírja azt.
Ezek az informatikai megoldások lehetővé teszik a dokumentumok elektronikus formátumban (PDF, P7M vagy XML) történő aláírását, és az operációs rendszertől vagy a felhasználó egyedi igényeitől függően változhatnak. Ezen felül időbélyegző is elhelyezhető, amely bizonyítja a dokumentum aláírásának pontos időpontját, ami további biztonsági és megbízhatósági szintet jelent.
A legmodernebb e-aláíró szoftver a dokumentumszervezésre, a vállalati felhőalapú tárhelyekkel és ERP-szolgáltatásokkal való integrációra, valamint a határidők, a sürgősségek és az értesítési módok kezelésére szolgáló funkciókat tartalmaz. Ilyen például az InfoCert GoSign, a fejlett, könnyen használható elektronikus aláírási platform, amely lehetővé teszi a tranzakciók és jóváhagyási folyamatok digitalizálását, miközben biztosítja az aláírt dokumentumok teljes jogi értékét.
