Fipav takes the field with Digital Signature
Dzięki współpracy z InfoCert, Fipav zdigitalizował rejestrację sportowców, trenerów i menedżerów, przyspieszając i usprawniając procesy.
FIPAV, włoski punkt odniesienia dla siatkówki
Włoska Federacja Siatkówki (FIPAV) zrzesza kluby i stowarzyszenia sportowe mające siedzibę we Włoszech i uprawiające różne specjalności piłki siatkowej. Rozbudowana organizacja terytorialna jest jednym z głównych atutów Federacji, która – z 21 Komitetami Regionalnymi, 67 Komitetami Terytorialnymi – koordynuje działalność ponad 4321 firm i stowarzyszeń zrzeszonych oraz 407 896 członków.
Digitalizacja procesów dla prostszego i szybszego członkostwa
Przyspieszenie i usprawnienie praktyk przynależności i członkostwa Federacja, już w 2005 roku, zdecydowała się pioniersko rozpocząć drogę cyfryzacji, jak mówi Luca Eusepi, Head of Membership FIPAV: “Jestem dumny, że wśród włoskich federacji sportowych, jako pierwsi uwierzyliśmy, że aby rozwiązać wiele problemów związanych przede wszystkim z zarządzaniem kartami sportowymi, jedynym rozwiązaniem było nie tylko “przejście” online, ale dostarczenie prezesom firm stowarzyszonych narzędzi niezbędnych do działania w całkowicie cyfrowej i legalnej wartości, począwszy od subskrypcji dokumentów elektronicznych z podpisy cyfrowe.
Zdalny podpis cyfrowy: najprostszy sposób na wygranie gry
“W 2005 roku wybraliśmy rozwiązanie, które gwarantowało nam aktywację certyfikatu podpisującego w czasie rzeczywistym, wówczas na kartach inteligentnych InfoCamere. Wkrótce potem przedsiębiorstwo sprzedało swoją jednostkę biznesową zajmującą się cyfrowymi usługami certyfikacyjnymi dopiero co ukonstytuowanemu InfoCertowi: w ten sposób rozpoczęła się owocna współpraca z InfoCertem, która do dziś trwa z obopólnym zadowoleniem.” – wyjaśnia Eusepi.
Od tego czasu wszyscy przedstawiciele prawni firm stowarzyszonych mają podpisy cyfrowe do podpisywania wielu dokumentów, takich jak członkostwa sportowców, techników i kierowników, odnowienia, ograniczenia korporacyjne trenerów, płatności opłat rejestracyjnych.
“Dobrze pamiętam jak, przed cyfryzacji, procedury z podpisem autografu były nie tylko powolny ale drogi w zakresie personel zaangażowanie i wydatki na papier: każdego dnia sortowanie otrzymanych pocztą wniosków, przygotowanie dokumentów odpowiedzi, podpisywanie ich, pakowanie i wysyłanie przesyłek poleconych zajmowało średnio co najmniej trzy godziny i około dziesięciu osób. Nie mówiąc już o dużej ilości formularzy odnowieniowych, które trzeba dostarczyć na każdy początek roku…” Eusepi deklaruje.
Przez lata współpraca FIPAV z InfoCert przebiegała pod hasłem ciągłych innowacji. Tradycyjne karty chipowe, które wymagały użycia specjalnego czytnika podłączanego do komputera, zostały zastąpione przez najbardziej funkcjonalne Business Key: to praktyczne tokeny USB do podpisu InfoCert, które – dzięki preinstalowanemu oprogramowaniu GoSign – są natychmiast możliwe do wykorzystania na komputerze bez konieczności pobierania dodatkowych plików, a ponadto pozwalają za pomocą jednego kodu PIN przechowywać wszystkie hasła dostępu do różnych usług internetowych.
“Prezesi firm stowarzyszonych korzystają z szybkich i łatwych procesów rejestracji i członkostwa: po rejestracji na stronie FIPAV otrzymują osobiste dane uwierzytelniające za pośrednictwem poczty elektronicznej i mogą natychmiast uzyskać dostęp do systemu członkowskiego – ilustruje Eusepi – Po połączeniu z platformą wprowadzają dane sportowca, którego chcą zarejestrować, wgrywają skan jego zaświadczenia lekarskiego i ustalają płatność opłaty rejestracyjnej. Po dokonaniu płatności kartą kredytową procedura kończy się ich podpisem, składanym za pomocą prostego kodu PIN. To jest to!” .
Członkostwo praktycznie w czasie rzeczywistym, o czym świadczą fakty: “Zdarzało się, że pewna firma chciała ustawić nowego zawodnika w szeregu na mecz, dodając go do drużyny zaledwie dwie godziny przed rozpoczęciem spotkania. I zrobili to z łatwością! Wniosek i późniejsza operacja członkostwa online są zakończone w ciągu kilku minut. Naprawdę doskonała jakość usług“.
W ostatnim okresie klucz biznesowy jest stopniowo zastępowany przez Digital Remote Signatures, również firmy InfoCert. Dzięki nim nie będzie potrzeby posiadania żadnego fizycznego urządzenia: podpisy będzie można złożyć za pomocą darmowej aplikacji GoSign – z komputera, tabletu lub smartfona – i wpisując OTP wysłany na powiązany numer telefonu.
“PrzekażemyPrezydentom nowy zdalny podpis cyfrowy, ponieważ certyfikaty obecnego Klucza Biznesu osiągną naturalny termin ważności – potwierdza Eusepi -. Przewidzieliśmy już przekazanie wszystkich przepisów do RAO (czyli tzw. Registration Authority Officers, upoważnionych przez InfoCert do rozpoznawania użytkowników do rejestracji) już obecnych w terenie. Usługa podpisu będzie jeszcze bezpieczniejsza, a przede wszystkim wygodna, bo dostępna niezależnie od miejsca pobytu!”
