Fipav takes the field with Digital Signature
Az InfoCerttel való együttműködésnek köszönhetően a Fipav digitalizálta a sportolók, edzők és menedzserek regisztrációját, felgyorsítva és racionalizálva a folyamatokat.
FIPAV, a röplabda olasz referenciája
Az Olasz Röplabda Szövetség (FIPAV) egyesíti az olaszországi székhelyű, a röplabda különböző szakágait művelő klubokat és sportegyesületeket. A széles körű területi szervezettség a Szövetség egyik fő erőssége, amely – 21 regionális bizottsággal és 67 területi bizottsággal – több mint 4321 vállalat és társult szövetség, valamint 407 896 tag tevékenységét koordinálja.
A folyamatok digitalizálása az egyszerűbb és gyorsabb tagság érdekében
A gyakorlatok felgyorsítása és racionalizálása a tagság és a tagság a Szövetség, már 2005-ben, úttörő módon úgy döntött, hogy elindul a digitalizáció útján, mint mondja Luca Eusepi, vezetője tagság FIPAV: “Büszke vagyok arra, hogy az olasz sportszövetségek között, mi voltunk az elsők, akik úgy vélték, hogy a számos probléma megoldása érdekében, amely elsősorban a sportkártyák kezeléséhez kapcsolódik, az egyetlen megoldás nem csak az online “váltás”, hanem hogy a csatlakozott cégek elnökei számára a szükséges eszközöket, hogy teljesen digitális és jogi értéken működjenek, kezdve az elektronikus dokumentumok előfizetésével a digitális aláírások.
Távoli digitális aláírás: a játék megnyerésének legegyszerűbb módja
“2005-ben azt a megoldást választottuk, amely garantálta számunkra az aláíró tanúsítvány valós idejű aktiválását, akkoriban az InfoCamere intelligens kártyákon. Röviddel később a vállalat eladta a digitális tanúsítási szolgáltatások üzletágát az éppen megalakult InfoCertnek: így kezdődött az InfoCerttel való gyümölcsöző együttműködés, amely a mai napig kölcsönös megelégedettséggel tart.” magyarázza Eusepi.
Azóta a kapcsolt vállalatok összes jogi képviselője digitális aláírással rendelkezik számos dokumentum aláírásához, mint például a sportolók, technikusok és vezetők tagságának, megújításainak, edzői vállalati korlátozásoknak, regisztrációs díjak befizetésének aláírásához.
“Jól emlékszem, hogyan, a előtt digitalizálás, az eljárások autográf aláírással nem csak lassú de drága a következők szempontjából személyzet elkötelezettség és papírköltségek: minden nap átlagosan legalább három órát és körülbelül tíz embert vett igénybe a postán beérkezett kérvények szétválogatása, a válaszdokumentumok elkészítése, aláírása, becsomagolása és ajánlott küldeményként való feladása. Nem is beszélve a nagy mennyiségű megújítási nyomtatványról, amelyet minden év elején kell kézbesíteni…” Eusepi kijelenti.
Az évek során a FIPAV és az InfoCert együttműködése az állandó innováció jegyében folytatódott. A hagyományos intelligens kártyákat, amelyekhez egy PC-hez csatlakoztatható speciális olvasó használata volt szükséges, felváltotta a legfunkcionálisabb Business Key: ezek az InfoCert praktikus USB aláírási tokenjei, amelyek – az előre telepített GoSign szoftvernek köszönhetően – további letöltés nélkül azonnal használhatóak a számítógépen, és emellett egyetlen PIN-kóddal lehetővé teszik a különböző webes szolgáltatásokhoz való hozzáférés összes jelszavának tárolását.
“Acsatlakozott vállalatok elnökei a gyors és egyszerű regisztrációs és tagsági folyamat előnyeit élvezik: a FIPAV weboldalán történő regisztrációt követően e-mailben megkapják a személyes hitelesítő adatokat, és azonnal hozzáférhetnek a tagsági rendszerhez – mutatja be Eusepi. – Miután csatlakoztak a platformhoz, megadják a regisztrálni kívánt sportoló adatait, feltöltik az orvosi igazolás szkennelését, és beállítják a regisztrációs díj befizetését. A bankkártyás fizetés után az eljárás az aláírással ér véget, amelyet egy egyszerű PIN-kóddal rögzítenek. Ez az!” .
A tagság gyakorlatilag valós időben, amit a tények is bizonyítanak: “Előfordult, hogy egy társaság egy új sportolót akart felállítani egy mérkőzésre, és mindössze két órával a mérkőzés kezdete előtt vette fel a csapatba. És ezt könnyedén megcsinálták! Az online tagság igénylése és az azt követő művelet néhány perc alatt befejeződik. Egy igazán kiváló minőségű szolgáltatás“.
Az elmúlt időszakban az üzleti kulcsot fokozatosan felváltották a digitális távoli aláírások, szintén az InfoCert által. Velük nem lesz szükség fizikai eszközre: az aláírásokat az ingyenes GoSign alkalmazással lehet elhelyezni – PC-ről, táblagépről vagy okostelefonról -, és a kapcsolódó telefonszámra küldött OTP-t beírva.
“Azelnököknek új távoli digitális aláírást fogunk biztosítani, mivel a jelenlegi üzleti kulcs tanúsítványai elérik a természetes lejárati dátumot – erősíti meg az Eusepi – Már gondoskodtunk arról, hogy a RAO (azaz az úgynevezett regisztrációs hatósági tisztviselők, akiket az InfoCert felhatalmazott a regisztrálandó felhasználók felismerésére) már jelen vannak a területen. Az aláírási szolgáltatás még biztonságosabbá és mindenekelőtt kényelmesebbé válik, mivel bárhol elérhető lesz!”
