InfoCert
Sigiliul electronic: Ce este și cum funcționează

INDEX

    Ce este sigiliul electronic și ce funcție îndeplinește acesta?

    Ce este sigiliul electronic?

    Sigiliul electronic este o tehnologie digitală care confirmă autenticitatea, integritatea și originea documentelor digitale la care este atașat. Acesta este reglementat de Regulamentul UE eIDAS (910/2014), care îl descrie ca fiind un set de date în format electronic, asociate logic cu alte date digitale pentru a garanta originea și integritatea documentului. Considerat echivalentul digital al unei ștampile fizice, sigiliul electronic oferă certificare a provenienței și protecție împotriva modificărilor neautorizate.

    Sigiliu electronic calificat (QeSeal)

    Sigiliul electronic calificat reprezintă cea mai sigură și fiabilă formă de sigiliu disponibilă în conformitate cu regulamentul eIDAS. Acest tip de sigiliu este deosebit de potrivit pentru organizațiile care trebuie să asigure integritatea și autenticitatea documentelor lor digitale la un nivel ridicat de securitate. Un sigiliu electronic calificat este generat cu ajutorul unui dispozitiv de creare a semnăturii calificate (QSCD). Aceste dispozitive sunt proiectate pentru a fi extrem de sigure și rezistente la încercările de falsificare, asigurând că sigiliile create sunt robuste și sigure.
    – Certificare și conformitate:
    Fiecare sigiliu electronic calificat este susținut de un certificat calificat, eliberat de o autoritate de certificare recunoscută. Certificatul conține datele de identificare ale entității juridice responsabile pentru sigiliu, asigurând transparența și trasabilitatea. Conformitatea cu cerințele Regulamentului eIDAS asigură recunoașterea și acceptarea acestor sigilii în toate statele membre ale UE.
    – Aplicații practice:
    Sigiliul electronic calificat este utilizat într-o varietate de contexte de afaceri, asigurând securitatea documentelor importante, cum ar fi contractele, declarațiile și documentația administrativă. Acesta este utilizat frecvent în sectoare reglementate, cum ar fi cel bancar, al asigurărilor, al asistenței medicale și în sectorul public, unde necesitatea de a proteja informațiile sensibile este deosebit de importantă.
    – Avantaje strategice:
    Adoptarea sigiliului electronic calificat permite întreprinderilor să îmbunătățească eficiența operațională, să reducă riscul de fraudare a documentelor și să sporească încrederea în tranzacțiile electronice. Implementarea sa poate reduce semnificativ costurile operaționale asociate cu gestionarea documentelor pe hârtie, contribuind la transformarea digitală a companiei.

    Cum să o obțineți

    Pentru a obține un sigiliu electronic, o organizație trebuie să se supună unui proces riguros de verificare de către o autoritate de certificare recunoscută de AgID. InfoCert este unul dintre principalii furnizori recunoscuți în Europa pentru validarea calificată a sigiliilor electronice, permițând companiilor germane să utilizeze astfel de sigilii pentru diverse aplicații, inclusiv înregistrarea în baza de date europeană EPREL pentru clasificarea energetică a produselor.

    Let's talk