Sistemul de gestionare a denunțării neregulilor
Conformitate legală cu directivele europene și locale
Criptare avansată și anonimat pentru protejarea avertizorilor de integritate și a datelor organizaționale
Sunt disponibile două planuri, potrivite pentru toate tipurile de afaceri
Soluție ușor de utilizat, disponibilă în peste 40 de limbi diferite
Care sunt beneficiile Whistlelink?
Raportare securizată a avertizorilor de integritate
Angajații pot transmite rapoarte în mod sigur și anonim, în scris sau prin mesaje vocale, beneficiind de protecție juridică deplină
Management de caz eficient
Urmărirea și gestionarea rapoartelor în mod eficace cu fluxuri de lucru structurate, analize de date și procese clare
Conformitate și transparență
Îndeplinirea cerințelor legale, promovând în același timp un loc de muncă deschis și etic
Atunci când viziunea comună aduce valoare adăugată clienților
Tinexta Infocert și Whistlelinkau încheiat un parteneriat de afaceri strategic: primul pas către dobândirea încrederii este transparența.
Prin această colaborare, Tinexta Infocert este acum în măsură să ofere companiilor din întreaga lume o soluție cuprinzătoare și intuitivă de avertizare de integritate
Ce înseamnă avertizarea de integritate sau whistleblowing?
Avertizarea de integritate este actul de raportare a comportamentului neetic, ilegal sau neadecvat în cadrul unei organizații.
Un sistem structurat de avertizare de integritate oferă angajaților și părților interesate o modalitate sigură și anonimă de a raporta preocupările, promovând o cultură a transparenței și a încrederii.
Whistlelink este un sistem online de avertizare de integritate sigur.
Găsiți soluția de avertizare de integritate potrivită pentru dvs
Whistleblowing Starter
cu 3 luni gratuite pentru prima achiziție
Ready to Go: perfect pentru societăți cu dimensiuni mici și mijlocii care caută un sistem de avertizare de integritate ușor de utilizat și compatibil.
- Raportare în scris
- Conținut pregătit pentru site-ul dvs.
- 1 limbă
- Temă vizuală standard
- Formular standard de raportare
- 1 utilizator
*TVA exclusă
Whistleblowing Flex
cu 3 luni gratuite pentru prima achiziție
All You Need: o soluție mai avansată pentru organizațiile care necesită personalizare și funcții îmbunătățite.
- Raportare în scris și vocală
- Opțiune de personalizare a conținutului
- Până la 3 limbi
- Temă vizuală personalizată
- Formular de raportare personalizat
- 3 utilizatori
*TVA exclusă
Aveți nevoie de mai mult de 1 utilizator?
Aveți nevoie de mai mulți utilizatori decât cel inclus în planul dvs. Whistleblowing Starter?
Nicio problemă! Puteți face upgrade la Whistleblowing Flex pentru a obține 3 utilizatori activi și raportare vocală.
Pur și simplu plătiți diferența pentru lunile rămase din an: Actualizați acum.
Aveți nevoie de mai mult de 3 utilizatori?
Organizația dvs. a crescut și aveți nevoie de mai mult decât cei trei utilizatori incluși în Whistleblowing Flex?
Nu vă faceți griji! Puteți achiziționa oricând utilizatori suplimentari în funcție de necesități: Cumpărați acum.
Obligații legale ale organizațiilor
Organizații din UE cu peste 50 de angajați și municipalități cu peste 10.000 de angajați inlocuitori trebuie să pună în aplicare soluții interne de denunțare a neregulilor pentru angajații lor.
Platforma Whistlelink este în deplină conformitate cu cerințele:
✔ Directiva UE privind denunțarea neregulilor – Asigurarea unui canal de raportare sigur
✔ RGPD care asigură confidențialitatea datelor cu caracter personal și protecția informațiilor dezvăluite
✔ ISO 27001 Certificare care garantează standarde înalte de securitate
✔ Reglementări specifice fiecărei țări în mai multe țări, inclusiv Germania, Polonia, Ungaria și România (pentru mai multe detalii, consultați FAQ #4 din partea de jos a paginii)
De ce să alegeți Whistlelink?
Sigur și confidențial
Facilitați raportarea confidențială printr-o platformă securizată care acceptă atât trimiterile scrise, cât și cele vocale, asigurând anonimatul avertizorilor de integritate.
Management de caz robust
Gestionați eficient rapoartele cu funcții precum notificări, mesaje de reamintire privind termenele limită, clasificarea riscurilor, controale pentru accesul utilizatorilor și documentație cuprinzătoare.
Feedback pozitiv din partea utilizatorilor
Beneficiați de un nivel de satisfacție a utilizatorilor ridicat, cu recenzii care evidențiază ușurința de utilizare a Whistlelink, asistența excelentă pentru clienți și interfața intuitivă.
Descoperiți cum funcționează Whistlelink în doar câteva minute
Vreți să vedeți Whistlelink în acțiune? Urmăriți acest scurt videoclip pentru a afla cum platforma de denunțare ușor de utilizat ajută organizațiile să respecte reglementările, să apere avertizorii și să cultive o cultură caracterizată de onestitate.
Raportarea angajatului
Utilizatorul accesează adresa web de raportare
Dă clic pe Lasă aici raportul tău
Creează un raport scris sau vocal
Trimite raportul și primește un cod unic pentru a reveni pe platformă
Revine pe site și verifică progresul raportului dând clic pe Urmărește-ți cazul
Gestionarea rapoartelor
Tabloul de bord pentru gestionarea rapoartelor oferă o vizualizare clară și imediată a tuturor cazurilor deschise, permițând societății să monitorizeze eficient rapoartele.
Mesaje de reamintire prin e-mail și SMS pot fi configurate pentru a asigura actualizări în timp util și urmăriri ale rapoartelor.
Sistemul de mesagerie criptat permite comunicarea anonimă, bidirecțională cu avertizorii de integritate. Include șabloane și răspunsuri automate pentru a eficientiza interacțiunile.
Funcția de reformatare permite societăților să redacteze informațiile sensibile înainte de a acorda colegilor acces la un caz, asigurând confidențialitatea.
Statisticile vizuale ajută organizațiile să urmărească tendințele, să identifice modele și să comunice părților interesate informații cheie de raportare, sprijinind eforturile de reducere a riscurilor.
Simplificați conformitatea, consolidați integritatea
Începeți proba gratuită
Aflați cum profită utilizatorii de Whistlelink
Noah, CTO
Organizația noastră folosește Whistlelink de mai bine de 2 ani și suntem extrem de mulțumiți de produs și de experiența generală. A schimbat total situația noastră, oferind un sistem de avertizare sigur și ușor de utilizat.
Cu o criptare puternică și o conformitate deplină cu GDPR, pot fi sigur că datele noastre sunt securizate și că avertizorii rămân anonimi: atât angajații noștri, cât și compania sunt protejați.
Marie, Specialistă RU
Rolul meu are în vedere menținerea unei culturi sănătoase la locul de muncă. Whistlelink a făcut o diferență semnificativă, oferind angajaților un spațiu sigur pentru a raporta orice îngrijorare, de la hărțuire la probleme etice. Asistența multilingvă ne permite să servim o forță de muncă diversă din mai multe regiuni, în timp ce sistemul robust de gestionare a cazurilor asigură gestionarea rapidă și profesională a rapoartelor.
Demonstrează angajamentul nostru de a crea un loc de muncă sigur și respectuos și, în același timp, stimulează încrederea, știind că angajații au un cuvânt de spus atunci când acest lucru contează cel mai mult.
Jakub, Manager de franciză
Software-ul Whistlelink a fost o schimbare radicală pentru noi. Este fiabil, ușor de utilizat și asigură conformitatea fără efort. Ca manager, mă confrunt cu provocări în menținerea satisfacției clienților și a bunăstării angajaților în mai multe locații. Whistlelink oferă personalului o modalitate simplă, dar eficientă, de a raporta preocupările în mod anonim, abordând probleme precum siguranța sau practicile neetice.
Mă ajută să rezolv problemele înainte ca acestea să se agraveze, asigurând conformitatea cu reglementările din industrie și încurajând încrederea și moralitatea în cadrul companiei, ceea ce duce la un mediu de lucru mai bun și la servicii îmbunătățite pentru clienți.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Whistlelink nu necesită instalare.
După achiziție, veți primi acces la site-ul dvs. de denunțare. Încercați-l cu 30 de zile de acces gratuit pentru a explora toate caracteristicile sale.
Alegeți să încercați gratuit planul care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei dumneavoastră, făcând clic pe butonul "Start Free Trial".
Odată ce profilul companiei dumneavoastră este activat, puteți utiliza Whistlelink gratuit pentru primele 30 de zile. Dacă sunteți mulțumit de produs după perioada de încercare, îl puteți achiziționa direct de pe aceeași pagină la o rată redusă - plătind pentru 9 luni în loc de 12- și beneficiind de serviciu pentru un total de 13 luni.
Această ofertă promoțională este valabilă numai pentru prima achiziție și nu se aplică reînnoirilor în anii următori.
Utilizarea unui e-mail standard pentru denunțări poate părea o soluție rapidă și rentabilă, dar prezintă riscuri serioase. E-mail-urile nu sunt criptate, ceea ce face ca rapoartele sensibile să fie vulnerabile la accesul neautorizat. În plus, sistemele de e-mail nu dispun de caracteristicile de conformitate necesare impuse de legile privind denunțătorii, cum ar fi păstrarea corectă a înregistrărilor și urmărirea timpului de răspuns. În lipsa unei platforme sigure și anonime, angajații se pot teme de represalii și pot ezita să raporteze comportamentul necorespunzător.
Un sistem dedicat de denunțare a neregulilor asigură protecția datelor, conformitatea juridică și promovează o cultură a încrederii, ceea ce îl face o soluție mai sigură și mai eficientă pentru organizații.
Da, Whistlelink este în deplină conformitate cu reglementările specifice privind denunțarea în țări precum Germania, Polonia, Ungaria și România.
Fiecare țară din UE are cerințe naționale care merg dincolo de Directiva UE privind denunțarea, iar Whistlelink asigură respectarea tuturor legilor relevante:
- Germania - Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), în vigoare de la 2 iulie 2023, consolidează protecția împotriva represaliilor și permite în mod explicit raportarea anonimă, care nu este o cerință obligatorie în temeiul directivei UE. Instituțiile publice trebuie, de asemenea, să se conformeze.
- Polonia - Ustawa o ochronie sygnalistów, care intră în vigoare la 24 septembrie 2024, impune întreprinderilor să stabilească politici clare și să ofere formare cu privire la drepturile denunțătorilor, mergând dincolo de cerința de bază a directivei UE privind canalul de raportare. De asemenea, aceasta impune norme stricte privind confidențialitatea datelor.
- România - Conform LEGE nr. 361, în vigoare din 22 decembrie 2022, toate instituțiile publice, indiferent de mărime, trebuie să pună în aplicare un sistem de denunțare a neregulilor - depășind pragul stabilit de UE pentru organizațiile din sectorul public. De asemenea, legea prezintă în detaliu obligațiile de raportare și sancțiunile în caz de nerespectare.
- Ungaria - 2023. évi XXV. törvény, adoptată la 25 mai 2023, lărgește sfera denunțării în afara încălcărilor legale pentru a include încălcările etice, acoperind un domeniu de aplicare mai larg decât directiva UE.
Platforma Whistlelink este concepută pentru a îndeplini aceste cerințe specifice fiecărei țări, asigurând conformitatea juridică deplină în mai multe jurisdicții.
Nu sunt necesare date cu caracter personal la depunerea unui raport de denunțare.
Denunțătorului i se va furniza un cod unic legat de caz, care poate fi utilizat pentru a-l accesa ulterior.
Whistlelink garantează o securitate de top prin implementarea mai multor măsuri de protejare atât a datelor dumneavoastră, cât și a identității denunțătorului.
Whistlelink funcționează pe servere situate în Suedia, iar datele cu caracter personal nu sunt prelucrate sau stocate în afara UE.
