Sistemul de gestionare a denunțării neregulilor
Conformitate legală cu directivele europene și locale
Criptare avansată și anonimat pentru a proteja denunțătorii și datele organizației
Două planuri disponibile, potrivite pentru întreprinderi de toate tipurile
Soluție ușor de utilizat în peste 40 de limbi diferite
Care sunt beneficiile Whistlelink?
Raportarea sigură a avertizorilor
Angajații pot trimite rapoarte în siguranță și anonim, în scris sau prin mesaje vocale, cu protecție juridică deplină
Gestionarea eficientă a cazurilor
Urmărirea și gestionarea eficientă a rapoartelor cu ajutorul fluxurilor de lucru structurate, al analizei datelor și al proceselor clare
Conformitate și transparență
Să îndeplinească cerințele legale, promovând în același timp un loc de muncă deschis și etic
Atunci când viziunea comună aduce valoare adăugată clienților
InfoCert și Whistlelink au format un parteneriat strategic de afaceri: încrederea începe cu transparența.
Prin această colaborare, InfoCert este acum în măsură să ofere o soluție cuprinzătoare și intuitivă de whistleblowing companiilor din întreaga lume.
Ce este denunțarea?
Denunțarea este actul de raportare a unui comportament neetic, ilegal sau necorespunzător în cadrul unei organizații.
Un sistem structurat de denunțare oferă angajaților și părților interesate o modalitate sigură și anonimă de raportare a problemelor, promovând o cultură a transparenței și a încrederii.
Whistlelink este un sistem online sigur de denunțare.
Găsiți soluția de denunțare a neregulilor potrivită pentru dumneavoastră
un pachet de comunicare, autentificare cu doi factori și statistici
Începerea denunțării
cu 3 luni gratuite pentru prima achiziție
Ready to Go: perfect pentru întreprinderile mici și mijlocii care caută un sistem de denunțare ușor de utilizat și conform.
- Raportare scrisă
- Conținut pregătit pentru site-ul dvs.
- 1 limbă
- Temă vizuală standard
- Formular standard de raportare
- 1 utilizator
*TVA exclusă
Fluierare Flex
cu 3 luni gratuite pentru prima achiziție
All You Need: o soluție mai avansată pentru organizațiile care necesită personalizare și caracteristici îmbunătățite.
- Rapoarte scrise și vocale
- Opțiunea de a personaliza conținutul
- Până la 3 limbi
- Temă vizuală personalizată
- Formular de raport personalizat
- 3 utilizatori
*TVA exclusă
Aveți nevoie de mai mult de 1 utilizator?
Aveți nevoie de mai mulți utilizatori decât cel inclus în planul Whistleblowing Starter?
Nicio problemă! Puteți face oricând upgrade la Whistleblowing Flex pentru a obține 3 utilizatori activi și raportare vocală.
Pur și simplu plătiți diferența pentru lunile rămase din an: În curând.
Aveți nevoie de mai mult de 3 utilizatori?
Organizația dvs. a crescut și aveți nevoie de mai mult decât cei trei utilizatori incluși în Whistleblowing Flex?
Nu vă faceți griji! Puteți achiziționa oricând utilizatori suplimentari în funcție de necesități: În curând.
Obligații legale pentru organizații
Organizații din UE cu peste 50 de angajați și municipalități cu peste 10.000 de angajați inlocuitori trebuie să pună în aplicare soluții interne de denunțare a neregulilor pentru angajații lor.
Platforma Whistlelink este pe deplin conformă cu:
✔ Directiva UE privind denunțarea neregulilor – Asigurarea unui canal de raportare sigur
✔ GDPR asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal și protecția informațiilor divulgate
✔ ISO 27001 Certificare care garantează standarde înalte de securitate
✔ Reglementări specifice fiecărei țări în mai multe țări, inclusiv Germania, Polonia, Ungaria și România (pentru mai multe detalii, consultați FAQ #4 din partea de jos a paginii)
De ce să alegeți Whistlelink?
Sigur și confidențial
Facilitați raportarea confidențială prin intermediul unei platforme securizate care acceptă atât contribuții scrise, cât și vocale, asigurând anonimatul denunțătorilor.
Gestionarea solidă a cazurilor
Gestionați eficient rapoartele cu funcții precum notificări, memento-uri privind termenele limită, clasificarea riscurilor, controlul accesului utilizatorilor și documentație completă.
Feedback pozitiv din partea utilizatorilor
Beneficiați de satisfacția ridicată a utilizatorilor, recenziile subliniind ușurința de utilizare a Whistlelink, asistența excelentă pentru clienți și interfața intuitivă.
Descoperiți cum funcționează Whistlelink în doar câteva minute
Doriți să vedeți Whistlelink în acțiune? Urmăriți acest scurt videoclip pentru a afla cum platforma de denunțare ușor de utilizat ajută organizațiile să respecte reglementările, să apere denunțătorii și să promoveze o cultură a onestității.
Rapoarte ale angajaților
Utilizatorul merge la adresa web de raportare
Clicuri pe Lasă-ți raportul aici
Creează un raport scris sau vocal
Trimite raportul și primește un cod unic pentru a reveni la platformă
Revine pe site și verifică progresul raportului făcând clic pe Urmăriți cazul dvs.
Gestionarea rapoartelor
Tabloul de bord pentru gestionarea rapoartelor oferă o vizualizare clară și imediată a tuturor cazurilor deschise, permițând companiei să monitorizeze eficient rapoartele în curs
Pot fi configurate memento-uri prin e-mail și SMS pentru a asigura actualizări și urmăriri în timp util ale rapoartelor.
Sistemul de mesagerie criptată permite comunicarea anonimă, bidirecțională cu denunțătorii. Acesta include șabloane și răspunsuri automate pentru a simplifica interacțiunile.
Funcția de reformatare permite companiilor să redacteze informațiile sensibile înainte de a acorda colegilor acces la un caz, asigurând confidențialitatea.
Statisticile vizuale ajută organizațiile să urmărească tendințele, să identifice modele și să comunice părților interesate informații cheie privind raportarea, sprijinind eforturile de reducere a riscurilor.
Simplificați conformitatea, consolidați integritatea
Aflați cum profită utilizatorii de Whistlelink
Noah, CTO
Organizația noastră utilizează Whistlelink de mai bine de 2 ani și suntem extrem de mulțumiți de produs și de experiența generală. A fost o schimbare pentru noi în ceea ce privește oferirea unui sistem de denunțare sigur și ușor de utilizat.
Cu o criptare puternică și respectarea deplină a GDPR, pot fi sigur că datele noastre sunt securizate și că denunțătorii rămân anonimi: atât angajații noștri, cât și compania sunt protejați
Marie, specialist resurse umane
Rolul meu se învârte în jurul menținerii unei culturi sănătoase la locul de muncă. Whistlelink a făcut o diferență semnificativă prin oferirea unui spațiu sigur pentru ca angajații să raporteze orice problemă, de la hărțuire la probleme etice. Suportul multilingv ne permite să deservim o forță de muncă diversă din mai multe regiuni, în timp ce sistemul robust de gestionare a cazurilor ne asigură că rapoartele sunt tratate rapid și profesionist.
Nu numai că demonstrează angajamentul nostru de a crea un loc de muncă sigur și respectuos, dar promovează și încrederea, știind că angajații au o voce atunci când contează cel mai mult.
Jakub, Manager de franciză
Software-ul Whistlelink a fost o schimbare pentru noi. Este fiabil, ușor de utilizat și asigură conformitatea fără efort. Ca manager, mă confrunt cu provocări în menținerea satisfacției clienților și a bunăstării angajaților în mai multe locații. Whistlelink oferă o modalitate simplă, dar eficientă pentru ca personalul să raporteze îngrijorările în mod anonim, abordând probleme precum siguranța sau practicile lipsite de etică.
Mă ajută să rezolv problemele înainte ca acestea să escaladeze, asigurând conformitatea cu reglementările din industrie și promovând încrederea și moralul în cadrul companiei, ceea ce duce la un mediu de lucru mai bun și la îmbunătățirea serviciilor pentru clienți.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Whistlelink nu necesită instalare.
După achiziție, veți primi acces la site-ul dvs. de denunțare. Încercați-l cu 30 de zile de acces gratuit pentru a explora toate caracteristicile sale.
Alegeți să încercați gratuit planul care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei dumneavoastră, făcând clic pe butonul "Start Free Trial".
Odată ce profilul companiei dumneavoastră este activat, puteți utiliza Whistlelink gratuit pentru primele 30 de zile. Dacă sunteți mulțumit de produs după perioada de încercare, îl puteți achiziționa direct de pe aceeași pagină la o rată redusă - plătind pentru 9 luni în loc de 12- și beneficiind de serviciu pentru un total de 13 luni.
Această ofertă promoțională este valabilă numai pentru prima achiziție și nu se aplică reînnoirilor în anii următori.
Utilizarea unui e-mail standard pentru denunțări poate părea o soluție rapidă și rentabilă, dar prezintă riscuri serioase. E-mail-urile nu sunt criptate, ceea ce face ca rapoartele sensibile să fie vulnerabile la accesul neautorizat. În plus, sistemele de e-mail nu dispun de caracteristicile de conformitate necesare impuse de legile privind denunțătorii, cum ar fi păstrarea corectă a înregistrărilor și urmărirea timpului de răspuns. În lipsa unei platforme sigure și anonime, angajații se pot teme de represalii și pot ezita să raporteze comportamentul necorespunzător.
Un sistem dedicat de denunțare a neregulilor asigură protecția datelor, conformitatea juridică și promovează o cultură a încrederii, ceea ce îl face o soluție mai sigură și mai eficientă pentru organizații.
Da, Whistlelink este în deplină conformitate cu reglementările specifice privind denunțarea în țări precum Germania, Polonia, Ungaria și România.
Fiecare țară din UE are cerințe naționale care merg dincolo de Directiva UE privind denunțarea, iar Whistlelink asigură respectarea tuturor legilor relevante:
- Germania - Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), în vigoare de la 2 iulie 2023, consolidează protecția împotriva represaliilor și permite în mod explicit raportarea anonimă, care nu este o cerință obligatorie în temeiul directivei UE. Instituțiile publice trebuie, de asemenea, să se conformeze.
- Polonia - Ustawa o ochronie sygnalistów, care intră în vigoare la 24 septembrie 2024, impune întreprinderilor să stabilească politici clare și să ofere formare cu privire la drepturile denunțătorilor, mergând dincolo de cerința de bază a directivei UE privind canalul de raportare. De asemenea, aceasta impune norme stricte privind confidențialitatea datelor.
- România - Conform LEGE nr. 361, în vigoare din 22 decembrie 2022, toate instituțiile publice, indiferent de mărime, trebuie să pună în aplicare un sistem de denunțare a neregulilor - depășind pragul stabilit de UE pentru organizațiile din sectorul public. De asemenea, legea prezintă în detaliu obligațiile de raportare și sancțiunile în caz de nerespectare.
- Ungaria - 2023. évi XXV. törvény, adoptată la 25 mai 2023, lărgește sfera denunțării în afara încălcărilor legale pentru a include încălcările etice, acoperind un domeniu de aplicare mai larg decât directiva UE.
Platforma Whistlelink este concepută pentru a îndeplini aceste cerințe specifice fiecărei țări, asigurând conformitatea juridică deplină în mai multe jurisdicții.
Nu sunt necesare date cu caracter personal la depunerea unui raport de denunțare.
Denunțătorului i se va furniza un cod unic legat de caz, care poate fi utilizat pentru a-l accesa ulterior.
Whistlelink garantează o securitate de top prin implementarea mai multor măsuri de protejare atât a datelor dumneavoastră, cât și a identității denunțătorului.
Whistlelink funcționează pe servere situate în Suedia, iar datele cu caracter personal nu sunt prelucrate sau stocate în afara UE.
