The future of education is digital!
Una dintre cele mai importante universități italiene din domeniile economiei, managementului, dreptului și științelor sociale a apelat la InfoCert pentru a digitaliza procesele de semnătură.
InfoCert pentru sectorul educației
În ultimii ani, sectorul educației a suferit o transformare profundă: au fost adoptate noi modele de predare datorită celor mai recente tehnologii, iar învățământul la distanță a facilitat interacțiunile și a redus distanțele, deschizând noi posibilități pentru profesori și studenți. Digitalizarea s-a dovedit a fi, de asemenea, un avantaj competitiv puternic pentru a sprijini modelele de afaceri emergente și pentru a face procesele operaționale mai eficiente. Într-un scenariu plin de provocări și schimbări, inovarea este, așadar, singura alegere viabilă pentru a prospera, îmbunătățind în același timp experiența părților interesate.
Obiectiv: digitalizarea contractelor de recrutare și de stagii de practică
Una dintre cele mai importante universități italiene din domeniile economiei, managementului, dreptului și științelor sociale a apelat la InfoCert pentru a digitaliza procesele de semnătură.
Fiind mereu în căutare de îmbunătățire și inovare, universitatea avea nevoie să întreprindă un proces de transformare digitală capabil să identifice și să semneze digital contracte de colaborare pentru cadrele didactice și contracte de practică pentru studenți, în mod complet la distanță.
Procesul de semnare pe care universitatea îl urmase până atunci presupunea utilizarea unei cantități mari de hârtie tipărită și necesitatea de a scana documentele de identitate necesare pentru a recunoaște semnatarii.
Obiectiv: digitalizarea contractelor de recrutare și de stagii de practică
Prin urmare, InfoCert a pus la dispoziția clientului un proces de semnătură digitală pentru contractele cadrelor didactice și pentru activitățile de practică ale studenților, prin identificarea la distanță și emiterea unei semnături electronice.
Acest lucru a fost posibil datorită
TOP, Trusted Onboarding Platform
, soluția InfoCert onboarding integrată din cadrul sistemelor utilizate de universitate.
Identificare: datorită tehnologiilor OCR, de detectare a prezenței și de potrivire a fețelor furnizate de InfoCert, lectorii și studenții pot proceda la identificare în modul SelfID, fără sprijinul unui operator.
Semnarea contractului: profesorii și studenții au posibilitatea de a semna întregul dosar prin utilizarea unei semnături electronice avansate, bazată pe utilizarea de OTP-uri notificate prin SMS la numărul de telefon mobil declarat de utilizator în timpul înregistrării datelor.
Adoptarea unui proces de semnătură digitală la distanță pentru semnarea a mii de contracte pe an a permis universității să simplifice și să accelereze activitățile de back-office și, nu în ultimul rând, să adopte procese mai durabile, datorită cantității mari de hârtie tipărită economisită.
