Ce este și care este scopul software-ului de semnătură digitală
Un software de semnătură electronică este un instrument care permite ca documentele și contractele să fie semnate digital cu valabilitate legală deplină, să gestioneze toate procesele de semnare și să atașeze ștampile de timp pe mai multe fișiere și foldere.
Prin utilizarea software-ului de semnătură digitală, persoanele fizice, profesioniștii și companiile pot gestiona procesele de semnătură folosind cele mai noi tehnologii criptografice, care garantează autenticitatea și integritatea documentului și asigură că acesta nu este ulterior alterat de modificări neautorizate. Utilizarea sa este acum larg răspândită datorită capacității sale de a facilita operațiuni și procese care altfel ar necesita mai mult timp și resurse. De fapt, aplicațiile de semnătură digitală fac posibilă digitizarea, automatizarea și accelerarea proceselor, evitând utilizarea hârtiei și scăzând emisiile de CO2.
Folosind software-ul de semnătură electronică este posibil să semnați acorduri, tranzacții, contracte și documente de afaceri prin gestionarea proceselor de aprobare și semnare mai eficient. Aceste soluții digitale eficientizează și optimizează, de asemenea, fluxurile de lucru, eliminând costurile legate de tipărirea documentelor, expedierea prin poștă și arhivarea pe hârtie.
Cum funcționează software-ul de semnătură electronică
These IT solutions integrate advanced encryption and authentication technologies that ensure the security and legal validity of signatures affixed to documents. Inițial, este necesar să alegeți un certificat de semnătură (simplu, avansat sau calificat), care să garanteze identitatea semnatarului și autenticitatea semnăturii sale.
După finalizarea recunoașterii identității personale necesare obținerii certificatului digital și după instalarea software-ului de semnătură electronică, utilizatorul urmează o procedură de autentificare, adesea bazată pe o combinație de nume de utilizator, parolă și uneori factori suplimentari de identificare. Din acest punct, software-ul de semnătură electronică poate fi utilizat pe dispozitivul cuiva: utilizatorul încarcă un document în software și îl semnează folosind certificatul digital ales.
Aceste soluții IT permit semnarea documentelor în formate electronice (PDF, P7M sau XML) și pot varia în funcție de sistemul de operare sau de nevoile specifice ale utilizatorului. În plus, se poate aplica o ștampilă de timp, care oferă dovada momentului exact în care a fost semnat documentul, oferind un nivel suplimentar de securitate și fiabilitate.
Software-ul de ultimă oră de semnătură electronică include funcții dedicate organizării documentelor, integrării cu stocarea în cloud a întreprinderii și serviciile ERP și gestionarea termenelor limită, urgențelor și modurilor de notificare. Un exemplu este GoSign de la InfoCert, platforma avansată de semnătură electronică, ușor de utilizat, care permite digitizarea tranzacțiilor și procesele de aprobare, asigurând în același timp întreaga valoare juridică a documentelor semnate.
