Fipav takes the field with Digital Signature
Datorită colaborării cu InfoCert, Fipav a digitalizat înregistrarea sportivilor, antrenorilor și managerilor, accelerând și simplificând procesele.
FIPAV, referința italiană pentru volei
Federația Italiană de Volei (FIPAV) reunește cluburi și asociații sportive cu sediul în Italia și care practică diferitele specialități de volei. Organizarea teritorială extinsă este unul dintre punctele forte ale Federației care – cu 21 de Comitete Regionale, 67 de Comitete Teritoriale – coordonează activitatea a peste 4321 de companii și asociații afiliate și 407.896 de membri.
Procesele de digitalizare pentru o afiliere mai simplă și mai rapidă
Pentru a accelera și raționaliza practicile de afiliere și aderare, Federația, încă din 2005, a ales, în mod pionierat, să pornească pe calea digitalizării, după cum spune Luca Eusepi, șeful Departamentului de Afiliere FIPAV: “Sunt mândru că, printre federațiile sportive italiene, am fost primii care au crezut că, pentru a rezolva numeroasele probleme legate în primul rând de gestionarea cardurilor sportive, singura soluție nu era doar să “trecem” la online, ci să punem la dispoziția președinților societăților afiliate instrumentele necesare pentru a opera într-o valoare complet digitală și legală, începând de la subscrierea documentelor electronice cu semnături digitale.
Semnătura digitală de la distanță: cea mai ușoară cale de a câștiga jocul
“În 2005 am ales soluția care ne-a garantat activarea în timp real a certificatului de semnare, la acea vreme pe carduri inteligente InfoCamere. La scurt timp după aceea, compania a vândut unitatea sa de afaceri de servicii de certificare digitală către InfoCert, proaspăt constituită: Astfel a început colaborarea fructuoasă cu InfoCert, care durează și astăzi cu satisfacție reciprocă.“, explică Eusepi.
De atunci, toți reprezentanții legali ai companiilor afiliate au semnături digitale pentru a subscrie numeroase documente, cum ar fi adeziunile sportivilor, tehnicienilor și directorilor, reînnoirile, constrângerile corporative ale antrenorilor, plata taxelor de înscriere.
“Îmi amintesc foarte bine cum, înainte de digitizare, procedurile cu semnătură autografă au fost nu numai lent dar scump în termeni de personal angajament și cheltuieli cu hârtia: în fiecare zi a fost nevoie de cel puțin trei ore și de aproximativ zece persoane pentru a sorta cererile primite prin poștă, a pregăti documentele de răspuns, a le semna, a le pune în pungi și a le trimite prin scrisori recomandate. Ca să nu mai vorbim de numărul mare de formulare de reînnoire care trebuie livrate la fiecare început de an…” declară Eusepi.
De-a lungul anilor, colaborarea dintre FIPAV și InfoCert a continuat sub semnul inovației constante. Cardurile inteligente tradiționale, care necesitau utilizarea unui cititor special care să fie conectat la un PC, au fost înlocuite cu cele mai funcționale Business Key: acestea sunt token-urile practice de semnătură USB ale InfoCert care – datorită software-ului GoSign preinstalat – sunt imediat utilizabile pe PC fără alte descărcări și, în plus, permit, cu un singur PIN, stocarea tuturor parolelor de acces la diferite servicii web.
“Președinții companiilor afiliate beneficiază de un proces rapid și simplu de înregistrare și de aderare: după înregistrarea pe site-ul FIPAV, aceștia primesc credențiale personale prin e-mail și pot accesa imediat sistemul de aderare – ilustrează Eusepi. – Odată conectați la platformă, aceștia introduc datele sportivului pe care doresc să îl înregistreze, încarcă scanarea certificatului medical și stabilesc plata taxei de înregistrare. După plata cu cardul de credit, procedura se încheie cu semnătura acestora, aplicată printr-un simplu PIN. Asta e!” .
O apartenență practic în timp real, după cum o demonstrează faptele: “S-a întâmplat ca o companie să dorească să alinieze un nou atlet pentru un meci, adăugându-l în echipă cu doar două ore înainte de începerea meciului. Și au făcut-o cu ușurință! Solicitarea și operațiunea ulterioară de aderare online se realizează în câteva minute. Un serviciu de o calitate cu adevărat excelentă“.
În ultima perioadă, Business Key a fost înlocuită treptat cu Digital Remote Signatures, tot de către InfoCert. Cu acestea nu va fi nevoie de niciun dispozitiv fizic: semnăturile pot fi aplicate cu ajutorul aplicației gratuite GoSign – de pe PC, tabletă sau smartphone – și tastând OTP-ul trimis la numărul de telefon asociat.
“Vom pune ladispoziția președinților noua semnătură digitală de la distanță pe măsură ce certificatele actualei Business Key vor ajunge la o dată firească de expirare – confirmă Eusepi -. Am prevăzut deja să dăm toate dispozițiile pentru RAO (adică așa-numiții ofițeri ai autorității de înregistrare, autorizați de InfoCert să recunoască utilizatorii care urmează să fie înregistrați) deja prezenți pe teren. Serviciul de semnătură va fi și mai sigur și, mai ales, mai comod, fiindcă va fi accesibil oriunde te-ai afla!”
